Hovedbok
I hovedboka vil du til enhver tid ha oversikt over regnskapstallene. Du finner hovedboka slik:
- Klikk på «Hele menyen» – «Regnskap» – «Hovedbok»
Dette bildet viser hierarkisk oppbygging med kontogrupper og kontoer
Tips og triks
Bildet er konfigurerbart. Du kan velge hvilke kolonner som skal vise på skjermbildet ved å klikke «Konfig.» – «Kolonner» – «Rediger valgte oppsett».
| Posteringer | Klikk på en konto og klikk på «Posteringer», så kommer du inn på detaljene for den kontoen. Her får du opp periodevis alle posteringer mot kontoen. |
| Let | For å finne kontoer. Det kan letes på kontonr. eller kontonavn |
| Utskrift | Regnskapsrapporter. Se videre i artikkelen for å lese mer om utskrifter av rapporter |
| Filter | For å vise et utvalg kontoer på skjermen |
| Eksport | Eksportere regnskapstall til filer til bruk i andre sammenhenger, f. eks. regneark |
| Konfig. | Konfiguere skjermbildet, regnskapsoppsettet |
| Vis | Velg visning av hovedbok |
Ved å trykke på «Vis» vil et slik skjermbilde komme opp og du får flere valgmulighet for sortering og utvalg i hovedbok:
- Sortering kan være Kontogruppe (Hierarki).
- Gruppesummer kan stå øverst eller nederst i gruppa.
- Kontonr. flat struktur – ingen grupper
- Kontogrupper uten kontoer
- Periode: hvilken regnskapsperiode vil du vise?
- Utvalg på dimensjoner: Kan trekke ut regnskapstall basert på dimensjoner (avhenger av aktive dimensjoner i regnskapsåret)
- Tips: Samme visningsmetoder brukes på rapportene i hovedboka
| Kontroll | Funksjon for kontrollsummering av hovedbok. Denne vil liste opp bilag med feil, differanser, feil periode, mva-prosenter osv. |
| Søk | Her kan du søke på svært detaljerte nivå i hovedboka. Du kan søke etter visse beløp, datoer, mva-koder/satser eller kombinasjoner av flere. |
Utskrift fra hovedbok
Cordel Regnskap leveres med et sett standard rapporter. Disse kan redigeres og nye og flere rapporter kan lages.
Trykk på «Utskrift». Dette er noe av oppsettet og et utklipp av rapporten «Resultat».
Her velger du hva som skal vises på rapporten; hvilke kontoer, hvilken periode, hierarkisk visning med gruppesummer nederst i gruppene, dimensjoner osv.
- Du velger selv hvilke konti du ønsker å vise i rapporten ved å velge fra og til konto i utskriftsbildet. I eksempelet over vises konto 3000 til konto 9999
- Hvis du huker av for krysset «Saldo/Bevg./Budsj» vil du få med alle konti som enten har en saldo, eller bevegelse eller budsjett (eller en kombinasjon av flere) og dermed utelate de som ikke har saldo, bevegelse eller budsjett registrert mot seg.
- Velger du derimot å kombinere to eller flere kryss (altså setter på kryss for saldo og bevegelse og budsjett eller bare to av disse) vil du kun se de som har registreringer med både saldo, bevegelse og budsjett i perioden. For eksempel om du krysser av for alle tre (saldo, bevegelse og budjsett, tre kryss) og du ikke har registrert budsjett på konto 3000 vil ikke konto 3000 komme med i rapporten selv om du har saldo og bevegelse på denne kontoen. Det kan derfor være smart å ha på krysset for «Saldo/Bevg./Budsj» da det betyr og/eller.
- Perioden velger du i nedtrekksmenyen fra og til under bolken periode
- Sortering: Her kan du velge hierarkisk visning, kun kontoer eller kun kontogrupper. Velger du hierarkisk visning vil du også kunne velge om du vil vise gruppesum i sumlinje (etter siste konto i gruppen), eller gruppesum i heading hvor du får se gruppesummen før kontoene.
- Utvalg på dimensjoner vil si at du kan gjøre et utvalg. Bruker du for eksempel dimensjonen «Bil» kan du gjøre et utvalg og dermed kun få se kostnadene på AA12345 for eksempel.
Tips og triks:
Du kan velge å vise utvalgskriteriene på utskriften.