Lagerdefinisjon
Første steg er å definere ett eller flere lager. Lager defineres med Lagerid (Cordels interne lageridentifikasjon), Lagerkode (egendefinert) og Lagernavn (egendefinert).
Krysset for å "Godta lageruttak selv om beholdning blir mindre enn 0" bør under normale driftstilstander ikke være på. Dersom krysset er på, er det mulig å få negativ beholdning.
Avdnr. Regnskap - fylles ut hvis man bruker avdelinger i regnskapet i Cordel og hvis vil splitte forskjellige lager på forskjellige avdelinger.
Detaljposter (F2)
Under detaljposter ajourholdes lagervarene. Her kan opprettes nye lagervarer, fjernes, endres på parametere for lagerføring.
Det er altså ikke likhetstegn mellom vareregister/prisbok og lagervarer. Du kan ha 150 000 varer i prisboka, men kanskje 1 500-2 000 av disse på lager. Lagervarer må altså finnes i prisboka.
Tips! Den beste måten å bygge opp et lager og definere varene i lageret på, er gjennom varetelling med håndterminal. (Se Varetelling med håndterminal )
Funksjoner i "Detaljposter":
| Forandre | Redigere på en vare. Vedlikeholde informasjon om en enkelt vare. |
| Ny | Legge til lagervare fra vareregisteret. |
| Slett |
Fjerne varer (uten historikk eller registreringer) fra lagerdefinisjonen (men ikke fra vareregisteret) |
| Eksport |
Eksportere ut hele eller deler av lagerdefinisjonen (varer med opplysninger) til ulike filformater. |
| Import | Lese inn lagervarer og andre opplysninger fra fil. Varene må finnes i prisbok fra før. |
| Juster | Dersom man skal gjøre endringer på mange poster samtidig, f.eks sette best.kvantum til 1 for alle lagervarer. |
| Kopier | Kopiere varer fra annet lager. Legge inn samme varene i dette lageret som i et annet. |
| Nullstill registr. | Nullstill registreringer. Dersom en vil fjerne varer med historikk fra lagerdefinisjonen må en nullstille historikk (slette alle registreringene på varer, inkl. i varetelling), og dermed gjøre varer slettbare. Kan velge om en vil slette alle registreringer på alle varer i lagerdefinisjonen eller på utvalgte varer. |
Lagerdefinisjonen sier ikke noe om beholdning. Her omhandles lagerført varespekter, plasseringsinfo, og informasjon for automatisk generering av bestilling for å fylle opp lageret.
Informasjon som kan legges på varer:
| "Plassering" | Fritekstfelt. Kan brukes til angi reolkode, navn på plassering eller hylle der vara er. |
| "Lagerføre pakn.enhet" | Brukes dersom det er hele forpakninger som lagerføres og ikke enhetene i forpakningen. OBS: innstillinger på ordremetode/kontantnota er også viktige i denne sammenhengen. |
| "Utgår" | Felt for manuell utfylling. Dersom varer er på tur ut av ditt eller grossist/leverandørs sortiment, kan de merkes med "Utgår", som kan gi signal om at varene ikke skal bestilles inn på nytt. |
| "Maks. beholdning" | Programmet vil bestille inn så mange at gammel beholdning pluss bestilt antall tangerer eller overstiger maks beholdning. Hvis ikke fylles ut (=0), bestilles kun det antallet som står i "Best.kvantum". |
| "Best.punkt" | Programmet foreslår å bestille vara når beholdning tangerer eller er under bestillingspunkt. |
| "Best.kvantum" | Programmet bestiller så mange ganger bestillingskvantum at gammel beholdning pluss nybestilt antal tangerer eller overstiger maks.beholdning |
| "Egendef." | Egendefinert felt som kan brukes dersom ønske om ytterligere opplysninger på varenivå. |
Dersom nåværende beholdning er lik eller mindre enn "Best.punkt" vil programmet foreslå å bestille "Best.kvantum" så mange ganger at nåværende beholdning pluss bestilt beholdning blir lik eller større enn "Maks.beholdning".
Eksempel:
På figuren over har vare nr.100095 maks.beholdning=100, best.punkt=20, best.kvantum=10.
Dersom beholdning er 18, altså to mindre enn best.punkt, vil Cordel ved automatisk lagerbestilling foreslå å bestille følgende for aktuelle vare:
9 x 10 (best.kvantum) = 90. Legg til nåværende beholdning 18, ny beholdning blir altså 108 som overstiger maks.beholdning.
Tips!
Lave tall på bestillingskvantum dersom det går an. Til lavere best.kvantum, til nærmere maks.beholdning kommer du ved automatisk lagerbestilling.
Notat (F4)
Notat til lageret.
Flere lager
Det kan opprettes flere lager. Det er vanlig å ha et hovedlager, kanskje et butikklager, et desentralisert lager, ett eller flere prosjektlager eller ett eller flere billager (servicebiler).
Jo flere lager desto viktigere blir det å passe på at lageruttak skjer fra rett lager. En ordre eller kontantnota er i utgangspunktet knyttet mot ett bestemt lager, og uttak fra andre lager må angis manuelt per vare. Dersom en ordre er knyttet mot hovedlager, og den varen du legger inn som medgått ikke finnes på hovedlageret, men derimot på et annet lager, blir det ikke foretatt lageruttak på den varen uten at det blir valgt korrekt lager på uttaksposten (medgåttposteringen).