Blokk
Blokkfunskjonen kan benyttes til å justere flere poster samtidig.
- Gå inn i spesifikasjonen i aktuelt tilbud og trykk på Blokk.
- Gå til den linja du ønsker å starte på og trykk shift + pil opp/ned for å merke de postene du ønsker å justere.
- Velg deretter funksjonen du vil ta i bruk (Flytt, kopier, slett, avsnitt, juster, oppdater eller lås priser).
Brukertips: Her kan du blokke flere poster etter hverandre. For eksempel varelinjer eller pakker.
Justere priser og legge inn rabatter
- Gå inn i spesifikasjonen i aktuelt tilbud.
- Trykk Enter på varelinjen du ønsker å endre – foreta justeringen – Lagre.
- Alternativ og anbefalt løsning er å benytte seg av tabulatoren på tastaturet. Når du trykker på Tab vil du se at de ulike postene kan justeres direkte i spesifikasjonen (uthevet i blått). Du slipper da å trykke deg inn på hver enkelt linje.
- Når du har gjort nødvendige endringer, trykk på Enter for å lagre cella og Escape for å lukke «redigeringsmodus».
Avsnitt og nummerering
For å holde oversikten i et tilbud, kan det være hensiktsmessig å dele inn i avsnitt.
- Gå inn i spesifikasjonen i aktuelt tilbud og trykk på Avsnitt.
- Gå til den linja du ønsker å starte på og trykk shift + pil opp/ned for å merke de postene som skal være en del av avsnittet.
- Trykk Enter/Lag Avsnitt.
- Gi avsnittet et avsnittsnr. og en beskrivelse.
Brukertips: Visste du at om du bygger opp tilbudet atter avsnitt med avsnittsnr., så kan det danne grunnlaget for jobblista i en ordre?
Ikke summér
Ikke summér er en funksjon som tillater deg å legge inn poster som ikke blir summert i tilbudets totalsum. Det kan for eksempel være at det er ønskelig å legge opp et alternativ til et annet produkt.
På lik linje som å endre priser/rabatter, kan man bruke tabulatoren eller trykk Enter på den posten man ønsker å justere. «Alternativ. Summeres ikke i totalen» er en fritekst som er lagt til for å fremheve at dette er nettopp et alternativ.
Lås Priser
Lås Priser er en funksjon som kan låse hele eller deler av et tilbud. Som ved de andre funksjonene nevnt i tidligere, kan priser låses ved å gå inn på hver enkelt post, ved bruk av Tab eller Blokk.
En aktuell problemstilling her, kan være at enkelte varelinjer, pakker eller avsnitt skal ha en påslagsprosent. Mens de resterende postene skal settes til en annen påslagsprosent. Ved bruk av Lås Priser kan da enkelte poster låses, og hele tilbudet kan oppdateres med en ny påslagsprosent uten at de låste postene berøres av endringen.
Brukertips: Under parametere eller totaler kan tilbudsmetoden justeres. Det gjelder da kun for det tilbudet du foretar endringen i.
Visning
Ved å trykke på Vis i tilbudsspesifikasjonen kan man velge hva man ønsker å se i tilbudsspesifikasjonen. På den måten er det enkelt å skjule/vise for eksempel avsnittsinnhold eller detaljposterpakker. Det gjør det mer oversiktlig i tilbudsspesifikasjonen.
Brukertips: Ved å trykke på pluss eller minustegnet når man står markert på et avsnitt, vil avsnittes lukkes. Etter hvert som et avsnitt er ferdig kalkulert, kan avsnittene lukkes for en bedre oversikt.
Skrive tekst (fritekst og/eller standardtekst)
- Stå i begynnelsen av spesifikasjonen.
- Klikk menyknapp Ny og deretter Std.Tekst - Tekstregisteret kommer opp.
- Marker ønsket innledningstekst med [Space] - Teksten blir markert med en hake
- Tast [Esc] for å returnere til spesifikasjonen med teksten
- Du kan nå endre denne teksten ved å først taste [Enter] på den. Gjør deretter ønskede endringer, og klikk på Lagre for å lagre endringene.
Legge inn sluttekst
- Stå i slutten av tilbudet, og klikk menyknapp Ny.
- Velg Std.Tekst - Tekstregisteret kommer opp
- Marker ønsket avslutningstekst med [Space] - Teksten blir markert med en hake.
- Tast [Esc] for å returnere til spesifikasjonen med teksten.
Utskrift og sending av tilbud
Stå i aktuell tilbudsspesifikasjon.
Forhåndsvisning:
- Trykk på Utskrift.
- Marker aktuell utskriftsdefinisjon og trykk Forhåndsvis (F11)
Til skriver:
- Trykk på Utskrift.
- Marker aktuell utskriftsdefinisjon og trykk Aktiver (F11)
Lagre som PDF:
- Trykk på Utskrift.
- Marker aktuell utskriftsdefinisjon og trykk PDF-fil.
Sende per e-post:
- Trykk på Utskrift.
- Marker aktuell utskriftsdefinisjon og trykk E-post (PDF).
NB! Sending av e-post fra Cordel fungerer forskjellig avhengig av hvilken løsning du er på. Benytter du deg av remote desktop, vil det åpnes et mellomvindu hvor man kan velge e-postmottakere eller åpne seg direkte i e-postprogrammet du benytter deg av. Du kan da gjøre nødvendige endringer før sending (Justere tekst eller legge til vedlegg).
Ved bruk av remote app og Office 365/SMTP/Gmail (Cordel Sky), åpner Cordel et mellomvindu (se bilde under), man velger/legger inn e-postmottaker og trykk Send.