Man kan endre/opprette en Cordel UTE-bruker i Cordel ved å velge «Basisregistre», «Medarbeider», velg aktuell medarbeider og fanen «Cordel UTE». Her har du mulighet til å sette brukernavn, passord, lisens og brukerprofil.
- Brukernavn kan du velge selv, unngå æ, ø og å
- Passord kan du velge selv, men må være på minst 5 tegn
- Huk av for hvilke lisens(er) den gitte medarbeideren skal ha (Timeregistrering, dokumenthåndtering, materialregistrering)
- Dersom denne brukeren skal kunne se andre sine timeføringer (på ordrer de selv har tilgang på i Cordel UTE) huker du av for «Kan se andres timer»
Glemt passord/brukernavn Cordel UTE
Glemmer en medarbeider sitt passord til Cordel UTE, kan nytt passord settes på samme sted i Cordel («Basisregistre», «Medarbeidere», aktuell medarbeider og fanen «Cordel UTE»). Her finner man aktuelt brukernavn og kan endre passord ved å legge inn nytt ønsket passord og trykke «Lagre».
Brukerprofil
Du har mulighet til å velge mellom standard brukerprofiler eller sette denne til «Individuell». Velger du brukerprofilen «Individuell» kan du sette ønskede innstillinger ved å klikke på «Brukerprofil» på høyre side.
Innstillinger for medarbeidere som har sluttet
Hvis en medarbeider har sluttet – gå inn på aktuell medarbeider og kryss av for «Sluttet». NB! Husk å fjerne kryss for Timeregistrering/Dokumenthåndtering/Materiellregistrering på CordelUte fanen.
Tips: I oversikten over medarbeidere har du til høyre i menyen mulighet til å krysse av for om medarbeidere som har sluttet skal vises i oversikten eller ikke.
Oppsett av brukerprofiler
Vi anbefaler å lage brukerprofiler som kan kobles til forskjellige ansatte. Dette gjøres ved å gå inn på «medarbeidere» som du finner under «Basisregistre» under «Hele menyen» i Cordel.
- Trykk på knappen «Brukerprofiler»
- Lag en ny brukerprofil ved å trykke på «Ny»
- Du får da opp dette bildet:
- Brukerprofil: Her gir du et fornuftig navn til brukerprofilen slik at du kjenner den igjen når du skal koble den til medarbeider
- Ved å huke av krysset for «Bruk bemanning» vil medarbeidere med denne brukerprofilen kun se de ordrene de er bemannet på. Dersom det ikke er huket av for vil de se alle aktive ordre.
- Tillatt tilbakeføring: Dette bestemmer hvor mange dager tilbake i tid medarbeiderne med denne brukerprofilen kan føre timer (tilbakedatere timer). 0 = uendelig
- Arbeidstid start og slutt: Legg inn normal arbeidstid (f.eks 07.00 – 15.00)
- Pausens lengde: Dersom man har 30 min pause i løpet av arbeidsdagen som std setter dere inn 30 min her.
- Kan opprette ordrer: Dersom du krysser av her kan medarbeiderne med denne brukerprofilen opprette ordrer i Cordel UTE
- Kan opprette kunder: Dersom du krysser av her kan medarbeiderne med denne brukerprofilen opprette kunder i Cordel UTE
- Kan bruke timebank: Dersom du krysser av her kan medarbeiderne med denne brukerprofilen bruke timebank (NB! Krever oppsett av timebankfunksjonen knyttet til timekategorier)
- Krev kommentar på vedlegg/dokumenter: Krysser du av her må medarbeidere med denne brukerprofilen skrive en kommentar til bilder/vedlegg de laster opp i appen (gunstig for å få en beskrivelse av bildene)
- Krev kommentar på timer: Krysser du av her må medarbeidere med denne brukerprofilen skrive en kommentar til alle timeføringer de registrerer i appen (gunstig for å få en beskrivelse av arbeidet)
På fliken «Timekategorier (F7) på brukerprofilen har du mulighet til å huke av for «Bruk tillatte timekategorier» for å kunne bestemme hvilke timekategorier som skal være tilgjengelig for medarbeidere med denne brukerprofilen. Det kan være gunstig å ha en egen brukerprofil for lærlinger som har tilgang til lærlingtimer og annet de har behov for, mens montør/fagarbeider har kanskje et annet behov for timekategorier, og baser et tredje osv.
For å se hvordan installere CordelUTE på en telefon klikk her.