Generelt
Hovedmenyen i Cordel Ute appversjon består av følgende menypunkter:
- Timeregistrering
- Timelister
- Sjekklister
- Dokumentasjon
- Materialregistrering
- Ordre
Helt i toppen (under teksten hovedmeny) vil du se et ordrenr og et kundenavn. Dette er den siste ordren du har vært inne på eller registrert noe mot. Det er også denne ordren som vil foreslås når du fører, timer, fyller ut sjekklister, tar bilder eller registrer materiell. Du kan selvfølge bytte ordre når du skal registrere noe av det overnevnte.
Registrere varer på ordren
På menyvalget «Materialregistrering» kan du både legge til varer (fra både prisbok og skaffevarer) og se varer som er registrert på ordren. I tillegg kan du «returnere» varer.
- Gå inn på «Materialregistrering» og påse at du står på riktig ordre og eventuelt jobb (dersom jobbliste blir brukt er dette feltet mulig å velge fra). Trykk så på «Legg til varer».
- Du får da opp følgende bilde:
- Du har nå tre muligheter for å legge til varen. Trykk på teksten «Søk» for å begynne å søke etter en vare, trykk på «Strekkoden» for å skanne en strekkode (avhengig av kamerakvalitet og enhet), eller «Skiftenøkkel» for å registrere en skaffevare (vare som ikke finnes i prisboka). Etter du har registrert varene må du «Godkjenne» de for at de skal komme inn på ordren, dette blir beskrevet lenger ned.
Søk etter en vare
For å søke etter en vare trykker du på teksten «Søk» og du får opp tastaturet på enheten din. Her kan du søke etter varenr. eller beskrivelse. Du trenger ikke søke etter hele varenr. eller hele
varenavnet. Eksempelvis kan du søke «8000» og få opp varene som har 8000 i enten varenr eller varenavn. Det er også viktig å velge hvilken kategori du vil søke i. Du kan velge mellom«Grossister», eller andre direkteleverandører, eller «Alle», avhengig av hva som er lagt inn i Cordel. Når du har valg riktig katalog og lagt inn et søk på enten varenr. eller beskrivelse trykker du på søkeknappen på enheten din, og du vil få opp resultatene (antall resultater avhenger av hva du er satt i innstillingene i appen (maks 50, 100, 150 eller 200). Scroll deg så ned til varen du skal legge til og trykk på den for å få opp bildet hvor du velger antall og eventuelt hvilket lager du henter den fra (dersom dere bruker lagerstyring).
Legg inn antall, trykk eventuelt på lastebilen for å velge hvilket lager du tar varen fra (f. eks. Hovedlager eller Bil Mats). Trykk så på «Lagre» og varen blir lagt til. Gjenta for å legge til flere varelinjer.
Skanne strekkode
Dersom du har en strekkode på varen du ønsker å skanne trykker du på strekkode knappen oppe til høyre. Kameraet på enheten åpner seg, rett den røde streken mot strekkoden.
Dersom strekkoden du skanner er knyttet til en vare i prisboken vil denne bli valgt slik at du kan legge til antall og eventuelt velge hvilket lager du henter den fra slik du gjorde etter å ha søkt opp varen.
Skaffevare
For å legge til en skaffevare (en vare du ikke har i prisboka) trykker du på «Skiftenøkkelen» oppe til høyre. Da får du opp ett nytt bilde hvor du skal legge til en beskrivelse av varen
(varenavnet), antall, pris pr stk (dersom du ikke setter pris vil kontoret sette prisen) og hvilken enhet det er (for eksempel stk, liter, meter, m2). Trykk så «Lagre» når du har lagt inn informasjonen.
Godkjenne varene du har lagt inn
Etter du har lagt til varene må du inn på fliken «Godkjenn» for å se over og godkjenne varene du har lagt til for at de skal lagres på ordren. Du vil se et rødt merke med et tall i ved
siden av «Godkjenn» fliken dersom du har varer å godkjenne. Her kan du også redigere antallet og hvilket lager du hentet fra, samt slette varen helt dersom du skulle ha registrert noe feil. For å redigere antall eller lager trykker du på varelinjen en gang. For å slette varelinjen fra registreringen holder du inne på varen (Android) eller sveiper høyre/venstre (Apple), og trykker så på «Slett». Legg merke til at ordrenr. du har lagt varen til på står over varen. Når varene, antallet og eventuelt lageret er riktig trykker du på knappen «Godkjenn» i bunnen for å sende varene til ordren i Cordel.
Vise varene som er registrert på ordren
Du kan se alle varene som er registrert på ordren (varer registrert i appen av deg eller en kollega, varer registrert i Cordel på kontoret, eller varer som kommer fra autofakt), samt bruke funksjonen «retur» for å returnere ubrukte varer. Dersom dere bruker lagerstyring kan du også bestemme hvilket lager du returnerer varene til. For å returnere varer holder du inne (Android) eller sveiper høyre/venstre (Apple) på den varen du ønsker å returnere. Trykk så på knappen «Retur» som dukker opp. Du vil da få opp et registreringsbilde hvor du velger antallet som skal returneres, samt hvilket lager det skal returneres til (dersom dere bruker lager). Appen vil foreslå at alle blir returnert. Dersom du ikke skal returnere alle, endre du bare antallet. Husk å ha med minustegnet foran. Trykk så «Lagre» I eksempelet under returneres 3 stk skruer (av de opprinnelig 10 som var lagt inn).
For å se varelinjen med -3 på (returlinja) kan du trykke på «Oppdater»-knappen