Hovedmenyen i Cordel UTE appversjon består av følgende menypunkter:
- Timeregistrering
- Timelister
- Sjekklister
- Dokumentasjon
- Materialregistrering
- Ordre
Helt i toppen (under teksten hovedmeny) vil du se et ordrenr og et kundenavn. Dette er den siste ordren du har vært inne på eller registrert noe mot. Det er også denne ordren som vil foreslås når du fører, timer, fyller ut sjekklister, tar bilder eller registrer materiell. Du kan selvfølge bytte ordre når du skal registrere noe av det overnevnte.
Ordre
I dette menyvalget vil du få opp ordrelisten din (de ordrene du har tilgang til), samt kunne klikke deg inn for å se forskjellig informasjon som for eksempel kunde, arbeidssted, telefonnr til
kunde/kontaktperson etc. Trykk deg inn på menyvalget «Ordre» som du finner nederst i hovedmenyen.
Søke i ordrelisten
Når du har kommet inn i ordrelisten kan du søk ved å klikke i feltet «Søk». Da kan du søke etter ordrenr, kunde, arbeidsted eller stikkord. Eksempelvis vil jeg da få opp kun ordre 12226 dersom jeg søker «Bytte VVB».
Informasjon om ordren
Når du har funnet ordren klikker du deg inn på den og får først opp bildet med generell info om ordren. Du kan også klikke deg videre inn på «Kontakt» og «Mannskap» på linja nederst. Disse blir forklart videre nedover.
Når du trykker på «Ordrenotatet» vil du kunne se «Notat» og «Internnotat» som er lagt inn på ordren. Det som står under «Notat» kommer også på fakturaen til kunden.
Du kan også redigere teksten dersom du ønsker å legge til noe. For å gjøre dette trykker du på knappen «Endre» i enten «Notat» eller «Internt notat» avhengig av hvilket notat du
ønsker å redigere. Husk at det som står på «Notat» kommer på fakturaen til kunden.
- Trykk på «Endre»
- Du kommer nå inn på teksten. Trykk bak teksten for å få opp tastaturet og kunne skrive.
- Når du har lagt til teksten du ønsker trykker du på «OK»
- Husk å trykk «Lagre» for å lagre endringene du har gjort. Dersom du har endret feil kan du klikk på «Avbryt» i stedet for å lagre. Da kommer du tilbake til slik det var før du redigerte.
Kontakt
I skjermbildet kontakt vil du få opp utvidet kontaktinformasjon som for eksempel navn og telefonnr. til kontaktperson på ordren (dersom dette er lagt inn), kundeadresse og arbeidssted
(dersom dette er lagt inn). Du vil i tillegg kunne ringe eller sende sms direkte til kontaktpersonen og åpne kundeadresse eller arbeidssted i kartappen på enheten din (for
eksempel Google Maps) og enkelt kunne starte navigasjon.
Mannskap
I fliken «Mannskap» kan du ferdigstille ordren, samt legge til flere medarbeidere som eventuelt skulle trenge å få ordren tilgjengelig i sin app. Du vil også kunne se hvem som allerede er på ordren, samt hvem som er hovedansvarlig. Det er kun hovedansvarlig som kan legge til flere medarbeidere på ordren.
Ferdigstille ordre
For å ferdigstille en ordre går du inn på menyvalget «Ordre». Her får du som tidligere nevnt se alle ordrene du har tilgang til. Klikk deg inn på ordren du skal ferdigstille.
Du vil nå komme inn på ordren og trykker deg videre til undermenyen «Mannskap». Her trykker du på knappen «Fullfør».
Dersom du er hovedansvarlig vil du kunne få opp en advarsel dersom det er uferdige sjekklister på ordren. Svar «JA» for å gå direkte til sjekklistene for å fylle de ut og fullføre de (husk å
trykke «Neste» etter det siste punktet for å få spørsmålet om du vil fullføre sjekklisten). Er du ikke hovedansvarlig vil ikke dette spørsmålet dukke opp.
Dersom alle sjekklister er fullført, eller du ikke er hovedansvarlig kommer du videre til å kunne fullføre ordren (evt. jobben). Trykk på «Fullfør» for å ferdigstille ordren. Er du hovedansvarlig på ordren vil du i tillegg ha muligheten til å fullføre for hele mannskapet. Da vil i så fall alle andre medarbeidere på ordren også bli satt til fullført og ordren bli borte fra alles enheter. Denne må kun brukes dersom du er sikker på at alle er ferdige med timeføring, materialregistrering, bilder etc.
Dersom ikke alle har fullført jobben, vil de som er igjen kunne se hvem som har fullført inne på mannskapslisten. Disse er i så fall markert med en grønn hake.