Sedan 2010 har Coredination lagrat våra kunders historiska data i tjänsten utan separat kostnad. Detta har omfattat:
- Beställningar/uppdrag/rapporter/fakturaunderlag och slingor
- Positionsdata och historik
- Uppladdade dokument och bilagor
- Övrigt innehåll som skapats i Coredination
Datamängden har över tid ökat kraftigt, särskilt vad gäller dokument och bilagor. För att säkerställa fortsatt säker och stabil hantering inför vi en kostnad för datalagring, per kund och månad. Tjänsten innebär att Coredination:
- Lagrar kundens data under hela den aktiva avtalsperioden, utan bortre tidsgräns så länge avtalet är i kraft och inte sägs upp.
- Inkluderar uppladdade dokument och bilagor
- Säkerställer lagring i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning
- Tillhandahåller fortsatt åtkomst via tjänsten och API
Vad förändras?
Historiskt har lagring av äldre data skett utan särskild ersättning.
Den nya avgiften innebär:
- Ett tydliggjort åtagande om arkivering
- Kostnadstäckning för ökade lagrings- och infrastrukturkostnader
- Förutsägbarhet och transparens kring hur data hanteras över tid
Er kontroll över data
Detta påverkar inte kundens kontroll:
- Kunden är fortsatt personuppgiftsansvarig
- Kunden kan när som helst exportera sitt data via API
- Kunden kan själv radera data enligt egna gallringsrutiner
- Vid uppsägning gäller befintliga avtalsvillkor om dataöverlämning och radering
Syftet med förändringen
Syftet är att:
- Säkerställa långsiktigt hållbar drift
- Bibehålla hög säkerhetsnivå
- Ge tydlighet kring hur historiskt data hanteras
- Skapa en transparent kostnadsmodell