Koble sammen Cordel og Kvalitetskontroll og forenkle prosjektarbeidet.

Integrasjonen lar deg overføre ordre- og anleggsinformasjon fra Cordel til Kvalitetskontroll ved hjelp av ett tastetrykk, samt sende sjekklister fra Kvalitetskontroll til Cordel. Du slipper dobbeltføring og vil til enhver tid ha oppdatert prosjektinformasjon i begge systemer.

Slik kommer du i gang:

Bestill tjenesten gjennom Cordel Norge. Tjenesten krever at man har Cordel Sky og er kunde/har bruker i Kvalitetskontroll. Les mer og bestill her.
Motta bekreftelse på at integrasjon med Kvalitetskontroll er klar til bruk.
Oppdater deres lisens i Cordel: Vis hele menyen – Systemkonfigurasjon –Systemlisens – Oppdater lisens – Lagre
Ved første sending av ordre-/anleggsinformasjon til Kvalitetskontroll legges brukernavn og passord for innlogging i Kvalitetskontroll inn.
For å kunne sende sjekklister tilbake til Cordel når de er ferdig utfylt i Kvalitetskontroll må integrasjonen aktiveres i Kvalitetskontroll. Dette gjøres ved å legge inn API nøkkel og URL som du mottar i bekreftelsen fra Cordel.

Send over ordre-/anleggsinformasjon til Kvalitetskontroll

Opprett ordre som vanlig. Når ordre er klar, trykker du «Send til Kvalitetskontroll»

I Kvalitetskontroll opprettes et prosjekt med informasjonen fra Cordel helt automatisk. Du kan sende over informasjonen på nytt til Kvalitetskontroll, hvis du gjør endringer i Cordel. Trykk på knappen når som helst for å sende siste oppdaterte informasjon til Kvalitetskontroll.

Informasjon som sendes over til Kvalitetskontroll:

Adresse
Postnummer og sted
Kommunenummer
Seksjonsnummer
Gårdsnummer
Festenummer
Bruksnummer
Andelsnummer
Prosjektnummer
Prosjektbeskrivelse
Tiltakshaver
Saksbehandler
Saksbehandler/prosjektleder

Når informasjon er sendt vil du få opp en bekreftelsesmelding på dette i Cordel, slik som dette:

Sende sjekklister fra Kvalitetskontroll til Cordel

Logg inn i Kvalitetskontroll og gå inn på prosjektet sendt fra Cordel.

Når sjekklister på et prosjekt er ferdig utfylt finnes det to måter å overføre sjekklister fra Kvalitetskontroll til Cordel. Du kan sende de manuelt eller sette opp regler for automatisk sending.

Sjekklistene som overføres til Cordel vil du finne igjen under dokumenter på dine ordre / prosjekter i Cordel.

Manuelt:

Stå i sjekklisteoversikten på aktuelt prosjekt, huk av for de sjekklistene du ønsker å overføre til Cordel og trykk på knappen «Overfør».

Sjekklistene kommer da inn til dokument på den aktuelle ordren i Cordel som PDF-filer. Det blir da også opprettet en mappe som heter «Kvalitetskontroll» og en undermappe som heter «Checklists». Det er i denne mappen sjekklistene blir plassert.

Automatikk:

Man kan også sette opp en automatikk (regel) for sjekklister som skal automatisk overføres.

Kunde går da inn i Kvalitetskontroll løsningen og legger inn innstillingene som skal gjelde:

«Sjekklistenavnet inneholder»

Her setter man inn deler av navnet på sjekklister som automatisk skal overføres f.eks. «AAA».

«Status er lik»
Her setter man ønsket status for når sjekklister som inneholder navnet (du satt i forrige punkt) skal automatisk overføres. F.eks. «Signert».

Man kan legge til flere rader med regler slik at man dekker over alle de sjekklistene som ønskes automatisk signert ved gitte statuser på sjekklistene. Om vi følger eksempelet over vil alle sjekklister som inneholder «AAA» i navnet og har status «Signert» automatisk bli overført til Cordel.