Hvordan utveksle anbudsgrunnlag elektronisk – Cordel kundesider

Beskrivelsen er delt inn i følgende punkter:

Kort beskrivelse av dataprogrammene som benyttes i prosessen
Prinsippskisse for dataflyt og oppgaver
Kort brukerinstruks i henhold til prinsippskisse

1. Dataprogrammene som benyttes

Gprog (Focus)

Datasystem for å utarbeide anbudsbeskrivelsen etter NS3459 samt til å sammenholde anbudene fra ulike tilbydere (entreprenører.) Benyttes av rådgivende ing. og byggherre.

Cordel

Datasystemet for kalkulasjon og beregning av priser i henhold til beskrivelse etter NS3459 (utarbeidet i Gprog) eller etter annen oppbygging. Benyttes av entreprenør og grossist i programanbud. Benyttes også til komplett prosjektering, dvs. både lage beskrivelse og kalkulere i forbindelse med egne prosjekter.

Gprog linker

Hjelpeprogram for å importere anbudsgrunnlag fra Gprog for videre bearbeiding i Cordel, samt for å hente det ferdige anbudet fra Cordel og eksportere dette (videresende) til Gprog.

Gprog benyttes også til å kontrollere resultatet, og skrive ut anbudet.
Gprog kan også benyttes til ”manuell utfylling” av anbudspriser.
Gprog linker benyttes av både entreprenør og grossist.
Gprog linker kan lastes ned og benyttes kostnadsfritt.

https://www.nois.no/nedlasting/anbudsbeskrivelser/#ISY-Linker

2. Prinsippskisse for dataflyt og oppgaver

3. Kort brukerinstruks i henhold til prinsippskisse

Rådgivende/byggherre

1. Utarbeide beskrivelse i henhold til NS3459 (Gprog brukermanual)

Anbudsinnbydelse sendes til aktuelle entreprenører. Beskrivelse med tilhørende fil i Gprogformat (*.gab) (epost).

Entreprenør

2. Mottar og videresender anbudet (epost).

Mottar anbudsinnbydelse (dokument + Gprogfil)
Kan opprette anbudet i Cordel og legge inn generell prosjektinformasjon.
Videresender Gprogfil til grossist

3. Eksportere anbudsbeskrivelsen til Cordel

Mottar og lagrer Gprog-fil (epost). Lagrer denne.
Starter Gprog linker og åpner aktuelle fil /prosjekt.

Åpne gab-fila i G-Porg Linker ved å dobbeltklikke på fila:

Anbudet åpner seg slik:

Klikk på skillearket «Henrik Ibsens gate 90» for å se selve beskrivelsen.

Eksporter som .xml, prisforespørsel slik: «Fil» – «Eksport» – «NS3459 utg 3» – «Prisforespørsel» – «OK»

Pass på å bytt fra utgave 2012 til utgave 2009! Klikk så «OK» dersom du skal eksportere hele anbudet, eller bruk skillearket utvelgelse dersom det skal eksporteres bare enkelte deler av anbudet (dette omtales ikke i denne manualen).

Velg plassering for lagring og klikk «Lagre»

4. Opprette prosjektet i Cordel og importere beskrivelsen

1. Start Cordel

2. Opprett nytt prosjektanbud av type: NS3459

3. Angi kunde og fyll ut generell prosjektinformasjon

4. Gå til «Spesifikasjon (F2)»

5. Slett kontoplanen

6. Klikk på import – NS3459 – dobbeltklikk på definisjonen for å få opp dette bildet:

7. Angi katalog og filnavn (det som ble lagret i Gprog linker)

8. Klikk «Aktiver (F12)» for å starte innlesing

9. Anbudsbeskrivelsen er opprettet i Cordel

5. Spesifisere materiell og priser i Cordel

Bruk Cordel funksjoner for å legge inn prisbokvarer, skaffevarer, pakker, rabatter, kopiere, etc. Merk spesielt! Innlegging av poster under NS koder og visning av enhetspriser, bytting av vareposter.

NB! Ikke forandre på postnummerering!

Send .GAB (Gprogfilen) filen til grossist og de kan legge inn varer for deg. Da vil du få en .afg fil tilbake som du leser inn i Cordel på følgende måte:

Stå i anbudet du opprettet i Cordel
Trykk på «Import»

Her henter du inn filen du fikk fra grossisten (.afg) ved å trykke på nedtrekksmenyen og «browse» deg frem til filen. Viktig at du lagrer den et sted på datamaskinen dersom du fikk den på mail.

Velg her om du ønsker å importere detaljer fra filen. Dersom du huker av for «Les akkordsatser fra fil» brukes akkordsatsene som ligger i filen. Huk av for «Slett nåværende spesifikasjon før innlesing» og trykk «Aktiver (F12)». Du har nå importert anbudet fra Grossist og bruker funksjonen i Cordel for å sette på byggtype, diverse tillegg, generelt tillegg, justere fittingpåslag på materiell, justere akkord på enkeltlinjer etc.

NB! Ikke forandre på postnummerering, eller antall på NS kodene!

6. Eksportere anbudsgrunnlaget tilbake til Gprog

Stå i registeret for prosjektanbud (oversikten).
Marker det aktuelle prosjektet og klikk på kommando «Eksport»
Velg «Til NS 3459» fra neste meny
Dobbeltklikk på definisjonen og du får opp dette bildet:

Pass på at du velger:

riktig NS3459 Versjon (i samsvar med versjon som ble brukt ved eksport fra Gprog)
Pristilbud (NS) i feltet "Type"

Du kan også legge inn navn på mottaker av tilbudet.

Trykk på «Aktiver (F12)»

7. Gprog linker (Kontroll, utskrift eksport)

Vi anbefaler å lese inn anbudet i Gprog for å kontrollere og skrive ut. Start Gprog Linker og hent inn DET OPPRINNELIGE ANBUDET (.GAB fila du fikk fra konsulnt/byggherre). Se første del av punkt 3, evt dobbeltklikk på .GAB fila. Importer så filen fra Cordel på følgende måte: