Nedlasting av filene du trenger
Last ned alle filene til en mappe som du lett finner tak i for det videre arbeidet med import av data. Nederst i artikkelen finner du de nødvendige filene for å oppdatere til nyeste VVS akkorder som er Akkordregister, Akkordkoblinger, og Tarifftillegg.
Filene er oppdatert 14. juli. 2023 og gjelder fra 01. august. 2023
Innlesing av akkordregister
- Åpne «Akkordtariff» under «Basisregistre» fra «Hele menyen».
- Slett alle kodene du har fra før ved å velge «Slett» og «Alle» og velg «Ja».
- Importer nye akkordkoder ved å velge «Import» og «ASCII-tekstfil».
- Dersom du har importert akkorder tidligere, åpner du importdefinisjon som ble brukt den gangen, og endrer filnavnet til filen som ble lastet ned i første steg i denne veiledningen. Du kan nå hoppe over det neste punktet (lage ny definisjon) og sjekke om oppsettet er riktig, eller du kan velge «Aktiver» dersom du er trygg på at alt stemmer. I så fall er du nå ferdig med akkordregisteret.
- Lag ny import-definisjon ved å velge «Ny» og «Opprett ny blank definisjon».
- Du får da følgende skjermbilde:
- Sjekk at format er satt til «Semikolon-separert», og at filnavn peker til fila du nettopp har lastet ned.
- Skillearket for «Metode/språk» skal se ut som på neste bilde:
- Sett opp kolonner som vist under, og velg «Aktivér», velg så «Ja». Akkordregisteret blir nå lest inn
Innlesing av akkordkoblinger i vareregister
- Gå til «Varer/Prisbok» som ligger under «Salg/Kalkyle» i «Hele menyen» i Cordel.
- Velg «Import» og «Prisfil (ASCII)».
- Trykk «Velg» på eksisterende importdefinisjon («Koble akkord til varene»), eller opprett ny ved å trykke «Ny» og «Opprett ny blank definisjon».
- Sjekk at filnavnet peker til rett fil, og at format er satt til «Semikolon-separert».
- «Metode/Språk» skal ha denne innstillingen (merk at krysset for «Les inn nye…» er tatt bort):
- Sett opp kolonnene på følgende måte:
- Flikene «Leverandør (F5)» og «Priskalkulasjon (F6)» skal være tomme, altså ikke fylt ut noe på.
- Velg så «Aktiver», og trykk «Ja». Akkordkodene blir koblet til varene i prisboka
Innlesing av tarifftillegg
- Gå inn i «Kalkulasjon/Tilbud» for at Cordel skal fange opp tarifftillegg-typene i systemet. Det holder å åpne tilbudsoversikten, og så lukke denne igjen.
- Velg «Tarifftillegg» fra hovedmenyen under «Basisregistre» som du finner i «Hele menyen».
- Slett deretter alle tilleggene ved å velge «Slett» og «Alle», svar deretter «Ja» på spørsmålet som dukker opp.
- Velg «Import» og «Ascii-Tekstfil».
- Velg «Ny» og «Opprett ny blank».
- Velg «Semikolon-separert» i feltet «Format», og bruk nedtrekksmenyen til å velge filen med tarifftilleggene (som du lastet ned på linken i toppen av artikkelen).
- På «Metode/språk (F3)» skal det være huket av for «Les inn nye tariff-tillegg fra fil
- Angi kolonner som vist under:
- Velg deretter «Aktiver» og trykk «Ja» på spørsmålet som dukker opp. De nye tilleggene blir nå lest inn og er klare til bruk i nye kalkyler.
Vedlikehold av generelt tillegg og andre viktige nøkkeltall
Det er viktig å være klar over at det generelle tillegget potensielt endrer seg fra år til år. Dette må du selv legge inn i alle kalkulasjonmetoder. I tillegg har du andre nøkkeltall som er viktig for kalkulasjon i Cordel, som for eksempel sosiale kostnader og indirekte kostnader. For å se hva det generelle tillegget er og hvordan dette vedlikeholdes kan du lese artikkelen om «Hvordan vedlikeholde Cordel for anbudskalkulasjon«
NB!: Husk å oppdatere generelt tillegg som beskrevet i artikkelen linket over ved oppdatering av akkord.