Vi skal i denne artikkelen beskrive hvordan du definerer utvalg i et filter.
Det er viktig å forstå hvordan utvalg defineres, da denne prosessen utføres på samme måte i ulike sammenhenger, for eksempel i rapporter, eksporter/importer, justeringer.
Et utvalg består av fire mulige utvalgslinjer. Det er viktig å være klar over at når du legger inn kriterier i en eller flere utvalgslinjer, begrenser du utvalget. Med andre ord, hvis du ikke legger inn noen kriterier, vil alle data i registeret bli inkludert.
For å definere en utvalgslinje, starter du med å velge et feltnavn. Åpne registerets feltliste (bruk tast [Alt] eller klikk på rullegardinmenyen for feltet) og velg et felt fra listen. Deretter velger du en metode. For de aller fleste felt vil du kunne velge mellom metodene lik, ulik og fra(/til).
Metode: Lik
Når du velger denne metoden, åpnes et felt bak metoden. Der kan du legge inn verdi som feltet skal ha for å bli inkludert i utvalget.
For numeriske felt (heltall, datoer, beløp osv.) legger du inn den nøyaktige verdien. For tekstfelt kan du legge inn begynnelsen av tekstverdien. I eksempelet ovenfor vil utvalget slå til på alle varekoder som starter med ‘23’ (varekode i Cordel er et tekstfelt).
Metode: Ulik
Når du velger denne metoden, åpnes også et felt bak metoden. Her legger du inn verdien som feltet ikke skal ha for å bli inkludert i utvalget.
For numeriske felt må du fortsatt legge inn den eksakte verdien, slik det er vist i eksempelet ovenfor. For tekstfelt kan du også fortsatt legge inn starten av tekstverdien.
Metode: Fra (/til)
Når du velger denne metoden, åpnes to felt bak metoden. Her kan du angi nedre og øvre grenseverdier for hva som skal inkluderes i utvalget.
Legg nedre grenseverdi i det første feltet (ledetekst Fra), og øvre grenseverdi i det andre feltet (ledetekst Til). For numeriske felt gjelder det fortsatt at må du legge inn de eksakte verdiene.
I eksempelet ovenfor vil systemet plukke ut alle poster der listeprisen er under en krone.
Eksempelet under viser et tekstfelt der alle varekoder som alfabetisk er mellom A4 og B7 vil bli tatt med.
Disse metodene gir deg fleksibilitet til å definere utvalg basert på ulike kriterier.
Flere utvalgslinjer
Som nevnt tidligere, kan du legge inn opptil fire utvalgslinjer. I eksempelet nedenfor har vi inkludert tre slike linjer:
Dette utvalget vil plukke ut alle varer
-
- med varekode mellom A4 og B7
- der prisen er oppdatert i løpet av 2024
- med salgspris lik null.
Når du legger inn mer enn én utvalgslinje, vil du se en ny knapp i vinduet: Kombiner utvalg. Denne knappen lar deg lage mer avanserte utvalg ved å kombinere ulike kriterier. La oss se på et eksempel:
Hvis du ikke spesifiserer noen spesiell kombinasjon av utvalgene, vil de tre utvalgslinjene bety at varekoden må være mellom A1 og A9 samtidig som den også må være mellom V1 og V9, og samtidig må listeprisen være lik null. Dette gir ingen meningsfullt resultat. En alternativ måte å håndtere disse to varekode-intervallene på, er å lage to separate filtre: ett for varekoder fra A1 til A9 og ett for varekoder fra V1 til V9.
En mer praktisk måte er å bruke Kombiner utvalg-knappen og velge (1 ELLER 2) OG 3 (linje nr. 3 i Metode-feltet i eksempelet). Dette vil resultere i at systemet plukker ut varer med varekoder fra A1 til A9 eller fra V1 til V9, samtidig som de har en listepris lik null.
NB! Husk å spesifisere utvalgslinjene før du velger kombinere utvalg. Hvis du for eksempel først legger inn to utvalgslinjer, deretter velger logikk for de to linjene, og deretter legger til en tredje utvalgslinje, vil ikke logikken ta hensyn til den nye linjen.