Sortering av filter
Du kan legge inn sortering på ett, to eller tre felt:
I det gitt eksempelet vil sortering først og fremst skje basert på stigende varegruppe. Innenfor samme varegruppe vil varene deretter bli sortert etter stigende rabattsats. Hvis det er varer med samme rabattsats, vil systemet til slutt sortere dem etter stigende listepris.
Aktivering av filter
Når du har fullført definisjonen av filteret (inkludert utvalg, sortering og kolonner), kan du aktivere det ved å velge Aktivér i definisjonsvinduet. Filterdefinisjonen blir da lagret, vinduet lukkes, og filteret blir aktivert. Alternativt kan du velge Lagre definisjon, deretter Filter på nytt, og til slutt Aktivér i listen over lagrede filtre.
Når du trykker på Aktivér-knappen, vil systemet begynne å hente data fra databasen. Tiden dette tar, avhenger av størrelsen på registeret. Når beregningen er fullført, vil du få vist de valgte postene, sortert slik du har angitt, og med de kolonnene du har valgt.
Det du nå ser er i utgangspunktet det opprinnelige registeret, men noen poster er filtrert bort i henhold til de kriteriene du har lagt inn. Du kan nå bruke alle funksjonene som finnes i registeret (endre, slette, skrive ut osv.).
Filteret har også tre nye knapper:
Bytt filter: denne knappen lar deg bytte til et annet forhåndsdefinert filter.
Forandre filter: ved å velge denne knappen kan du endre filterdefinisjonen (det samme skjer hvis du velger Filter).
Avslutt filter: denne knappen avslutter filteret, og hele registeret blir synlig igjen. Hvis du trykker på tast [Esc], lukkes både filteret og registeret for øvrig.