Registeret Timekategorier er beregnet for å registrere faste timepriser for ulike typer arbeid. Registeret kan benyttes på tilsvarende måte som varer og pakker i forbindelse med utarbeidelse av spesifikasjoner.
- Under modulen Basisregistre velger du menyvalget Timekategorier. Registeret for timesatser listes ut på skjermen etter stigende nummer.
- Velg menyknapp Ny for å registrere en ny timekategori.
- Fyll inn aktuelle opplysninger.
- Husk å velge Lagre når du har tastet inn aktuelle data. Dette avslutter aktuell timekategori, og gir deg et nytt, tomt skjermbilde for registrering av neste kategori.
- Når aktuelle arbeidskategorier er registrert, trykk Avbryt(Esc) for å returnere til oversiktsbildet.
- Timekode er et nummer som du selv velger for hver timekategori, og den kan bestå av både tall og bokstaver.
- Beskrivelse -teksten du selv legger til, vil fremkomme på fakturaer ved viderefakturering.
- Enh - enhet for valgt timekategori som du skriver manuelt (eksempel: time, t, tim, km, stk osv.)
- Timepris - pris pr. enhet til deres kunder.
- Selvkost - deres selvkost (inkludert sosiale og indirekte kostnader) per enhet for den typen arbeid. Den brukes kun ved direkte registrering i spesifikasjoner for ordrer eller tilbud.
- Salgskonto - du kan velge en spesifikk salgskonto for hver timekategori. Hvis du velger 0, vil systemet bruke salgskontoen som er angitt på ordren eller fakturaen.
- Status - du kan velge mellom Fakturerbar eller Intern. Hvis timekategorien skal viderefaktureres, velg Fakturerbar. Hvis ikke, velg Intern.
- Tillegg - hvis du setter på markeringen/avhukingen her, vil ikke timekategorien bli summert med andre timer. Dette er nyttig for timekategorier som for eksempel gjelder reise eller forskjellige typer tillegg. Som default er ikke avhuket.
- Ikke indir.kostn. - hvis du markerer her, vil ikke indirekte kostnader bli beregnet for denne timekategorien. Som default er ikke avhuket.
- Forbruksmatr. - har ikke funksjon i dagens Cordel.
- Lønnsarter - hver timekategori må tilknyttes en eller flere lønnsarter for å beregne påløpt selvkost for arbeid. Inne på en timekategori velges lønnsart(-er) fra liste.
Lønnsarter registeret.
Du finner det ved å klikke på Lønnsarter-knappen i registeret for timekategorier.
Du vil da få en liste over registrerte lønnsarter, og du kan korrigere eller legge til nye.
Hvis dere bruker eksport av timer til et lønnssystem, må lønnsarter i Cordel bli samkjørt med lønnsarter i lønnssystemet ditt. Det betyr at lønnsartene i Cordel opprettes med assistanse fra en regnskapsfører og i samsvar med lønnssystemet.
- NR - numerisk felt, legges enten tilfeldig/fritt valgt tall eller i samsvar med lønnssystemet.
- Alternativ lønnsart - refererer til en lønnsart som benyttes ved eksport til et lønnssystem. Dette brukes når nummeret (NR) ikke korresponderer med lønnssystemet. I slike tilfeller legges den tilsvarende lønnsarten fra lønnssystemet inn i dette feltet.
- Beskrivelse - fritt valgt teksten eller hentes fra lønnssystemet.
- Faktor er en koeffisient som multipliseres med en ansatts timelønn for å beregne selvkost for arbeidstimer i ordrer.
- Faktor 2 er en koeffisient som multipliseres med en ansatts alternativ timelønn for å beregne selvkost for arbeidstimer i ordre. Du kan legge alternativ timelønn på medarbeiders kortet.
- Fast sats refererer til et bestemt beløp i kroner per enhet. Det er vanlig å anvende et fastsatt beløp for å kalkulere selvkost for arbeid, i stedet for en ansatts timelønn. Brukes ofte for reisekostnader (kjøring, bompenger, parkering osv.).
NB! Vanligvis brukes enten Faktor, Faktor 2, eller Fast sats på lønnsarter. Å aktivere flere av disse samtidig kan resultere i en høyere selvkost per time.
- Ikke eksp. til lønn - avhukes hvis lønnsarten ikke skal eksporteres til lønnssystem.
- Kategori - valget av kategori kan bestemme om en times kostnad blir registrert som lønnskostnader eller som reisekostnader i en ordres status. I visse kategorier påløper det ikke sosiale kostnader ved registrering av timer på ordrer, selv om sosiale kostnader er lagt til i ordremetoden.
- Sosiale kostnader tillater fastsetting av en prosentsats direkte på en lønnsart. Når dette alternativet er valgt, vil prosentsatsen som er angitt på lønnsarten overstyre den som er angitt på ordremetoden.
Du kan lese mer om hvordan beregnes selvkost på timer/arbeid på ordrer her.