En pakke er et sett med varer, timer, akkorder og lignende, som er nødvendige for å fullføre en mindre oppgave, som for eksempel montering av en dusjkabinett. Formålet med å etablere et pakkeregister er å forenkle kalkulasjonsarbeidet. Ved kalkulering av et prosjekt, f.eks., en enebolig, kan du benytte de forhåndsdefinerte pakkene i tilbudsspesifikasjonen i stedet for å velge enkeltvarer, timer eller akkorder.
Opprette en ny pakke.
- Gå til Hele menyen->Basisregistre->Pakker og du får evt. listet opp alle tidligere registrerte pakker.
- Trykk på menyknappen Ny for å lage en ny pakke.
- En pakke består av to nivåer: generell info og spesifikasjon, i tillegg til et internt notat.
- I Generell info oppgir du et pakkenummer og en beskrivelse som forklarer innholdet i pakken.
- Deretter velger du Spesifikasjon (F2) for å legge til innholdet i pakken ved å hente varer og akkorder fra vare- og akkordkoderegistrene. Du har også muligheten til å inkludere eksisterende pakker i den nye pakken. Ved å klikke på Ny-knappen, vil du få en liste over ulike typer elementer som kan legges til i en pakke.
- Eksempel på en pakke:
- Du kan også kopiere innholdet i en eksisterende pakke til en ny pakke. Dette gjøres ved at du først oppretter den nye pakken, så når du skal legge inn spesifikasjonen i pakken trykker du på knappen Kopier og du får opp et nytt bilde hvor du kan velge hvilken pakke som skal kopieres. Velg riktig pakke og trykk Aktiver. Du har nå kopiert innholdet fra en pakke til en ny, og kan fortsette å hente inn flere linjer som i punktet over, eller dobbeltklikke på en varelinje for å bytte vare.
Tips og triks:
- Pakker kan også merkes som «mest brukt». Dette forenkler søkeprosessen.
- Pakker kan legges på ulike nivåer. Dvs. at du kan lage overskrifter og underoverskrifter på inntil tre ulike nivåer for å systematisere pakkeregisteret.
- Vi disponerer ferdiglagde pakker for VVS. Instruksjoner for nedlasting av disse pakkene finnes i vår artikkel Import av standard pakker fra Cordel. (VVS) og i vår video Opplasting av nye VVS pakker til Cordel
Kalkulasjon av pakker.
Som tidligere nevnt, er pakker i Cordel designet for å samle ulike typer elementer som er nødvendige for å utføre en mindre oppgave, og deretter hente pakker i tilbudet hvor kalkulasjonen av kostnader og priser/fortjeneste finner sted.
Det er mulig å aktivere kalkulasjon av akkorder, påslag og andre parametere i pakkeregisteret for å beregne kostnader, salgspris og fortjeneste. Imidlertid, så snart pakken hentes inn i et tilbud eller en ordre, rekalkuleres den i henhold til tilbuds-/ ordre-parametere som tar hensyn til spesifikke kundeavtaler, tariffillegg, og så videre.
Dersom du ønsker å beholde den kalkulerte prisen på en pakke når den legges til i et tilbud eller en ordre, kan du "låse" prisen ved å huke av for "Avtalt/fast pris". Da får du også mulighet for å taste manuelt prisen.
NB! Det er også nødvendig å endre tilbudsparametre og ordremetode for å benytte fastpris på pakker. Uten disse endringene vil pakken bli rekalkulert selv om fastpris er valgt på pakken i pakkeregisteret.
Tips og triks:
Du kan lese om vedlikehold av pakker her