Pakkeregisteret som alle andre registre trenger vedlikehold/opprydding: prisene/akkordene må oppdateres, varer som utgått må erstattes osv.
Ved å trykke på knappen som er merket Kontroll i pakkeregisteret, finner du flere funksjoner.
Det mest interessante er "Kontrollsummere Pakker", "Utgåtte varer i Pakker" og "Bytte ut varer i pakker".
Kontrollsummere Pakker.
Under det valget ligger ytterligere 3 valg:
Ingen Oppdatering. Bare resummere - Med det valget vil pakkene kun bli resummert: programmet gjennomgår pakkene og resummerer alle beløp, post etter post. Det vil ikke skje noen oppdateringer av postene i pakkene.
Oppdatere komplett priser og beskrivelse - Med dette valget henter programmet den nyeste informasjonen om varer, timer og akkorder fra de tilsvarende registrene og inn i pakkene. Både priser og beskrivelser blir oppdatert på alle poster i pakker. Samtidig blir pakkene også rekalkulert i henhold til kalkyleparametrene som er angitt i pakkeregisteret.
Oppdater bare Påslag og Kalkulert pris - Med dette valget, vil postene i pakkene bli rekalkulert i henhold til kalkyleparametrene som er angitt i pakkeregisteret. Det vil ikke forekomme noen oppdateringer av postene i pakkene.
Utgåtte varer i Pakker.
Viser forekomster av varer som ikke lenger er tilgjengelige i varekatalogen, i samtlige pakker. Du kan erstatte en utdatert vare med et tilsvarende produkt fra vareregisteret. Ved aktivering av byttefunksjonen, vil den nye varen erstatte den gamle i alle pakker hvor den tidligere var inkludert.
Bytte ut vare i Pakker
Det kan hende at du må bytte en vare i pakker, ikke nødvendigvis fordi varen er utgått, men fordi du vil bytte den ut med et annet produkt.
Det er enkelt å bytte en vare som finnes i pakker ("Bytt fra") med en annen vare fra vareregisteret ("Bytt til").
Klikk på rullegardinmenyen i feltet "Bytt fra" for å få opp en liste over alle varer som finnes i alle pakkene. Søk etter og velg varen du ønsker å erstatte.
Klikk på rullegardinmenyen i feltet "Bytt til" for å komme til varekatalogen. Søk etter og velg varen som skal erstatte den tidligere varen.
Velg om pakkene skal oppdateres med den nye varens priser fra vareregisteret, eller om eksisterende priser skal beholdes
Klikk på Aktiver (F12) for å fullføre erstatningen av varen.
Tips og triks:
Vanligvis oppdateres pakker automatisk når priser oppdateres i varekatalogen, men det anbefales allikevel å utføre en ekstra oppdatering av pakkene etter prisendringene: Kontroll->Kontrollsummere Pakker-> Oppdater komplett priser og beskrivelse.