Ahlsell leverer Efo/Nelfo 4.0 prisfiler. Du vil i denne artikkelen finne informasjon på hvordan du setter opp importdefinisjon for Ahlsell med Efo/Nelfo 4.0 formatet.
Vedrørende rabattfiler legger ikke Ahlsell dette ut på FTP som standard. Du har da to muligheter:
- Ta kontakt med din kontaktperson / selger i Ahlsell for å få tilsendt rabattfil på e-post.
- Ta kontakt med din kontaktperson / selger i Ahlsell for å få lagt ut rabattfil på FTP. Da vil Cordel kunne laste ned rabattfilen med et enkelt klikk.
Denne artikkelen vil ta for seg hvordan du setter opp Cordel for nedlasting av rabattfil via FTP tilknyttet leverandøren.
Prisfiler er tilgjengelig for nedlasting med et brukernavn og passord som er felles for alle kundene, mens rabattfilen legges ut på ditt kundeområde på FTP.
Oppsett importdefinisjon
Før du kan sette opp automatisk prisoppdatering i Cordel må du opprette en importdefinisjon som forteller Cordel hvordan den skal behandle filen fra Ahlsell. Dette gjøres ved å gå til «Varer/Prisbok» som du finner under «Hele menyen» → «Salg/Kalkyle». Her sørger du for å stå i rett «Fagområde», som regel «Grossister».
Når du står i prisboka trykker du på «Prisfil» → velger «Efo/Nelfo 4.0 format» → så velger du rett prissett (1, 2, 3 eller 4) avhengig av hvilket prissett (priskolonne) Ahlsell skal stå i.
- På fliken «Generelt» kaller du definisjonen Ahlsell Efo/Nelfo 4.0, passer på at format står til «Semikolon-separert»
- På fliken «Metode/språk» sørger du for at det er krysset av for «Les inn nye varer fra fil» og «Oppdater eksisterende». Ingenting annet skal være krysset av.
- På fliken «Kolonner» ser du at kolonnene er kommet inn iht. Efo/Nelfo 4.0 formatet
- På fliken «Leverandør» sørger du for å ha valgt Ahlsell på leverandør og krysset av for «Rabatt» i det samme prissettet som du valgte ved opprettelse av definisjonen (1, 2, 3 eller 4)
- Trykk så på «Lagre»
Sette opp automatisk prisoppdatering
Når dette er utført går du inn på leverandørkortet til Ahlsell ved å klikke på «Hele menyen» → «Salg/Kalkyle» →» Leverandører» → Søker deg frem til Ahlsell og går inn på den ved å dobbeltklikke. Inne på leverandørkortet klikker du deg inn på fliken «Autom.Prisoppd.» og setter inn følgende innstillinger avhengig om du driver innenfor elektro eller VVS. Pass på å bruke «Importdef pris» som du opprettet i punktene ovenfor. Når dette er satt opp kan du trykke på «Oppdater prisbok»
Passord er «5&ftgeh3»
Sette opp Cordel for nedlasting av rabattfil via FTP
Når du har fått bekreftet fra Ahlsell at rabattfilen er lagt ut på FTP området kan du sette opp og laste ned denne for automatisk oppdatering i Cordel. Trykk deg inn på leverandøren Ahlsell fra «Hele menyen» → «Salg/Kalkyle» →» Leverandører». Gå til fliken «Autom.Prisoppd.» for å sette opp innstillingene for rabattfilplassering på FTP.
Passord gis av Ahlsell
Når oppsettet er satt opp klikker du på «Importdefinisjon» for å sette innstillingene for importen.
- På fliken «Generelt» huker du av for «Semikolon-separert»
- På fliken «Metode/språk» skal det være huket av for «Les inn nye rabattavtale fra fil» og «Oppdater eksisterende»
- På fliken «Kolonner» skal du sette opp følgende:
- Trykk så på «Lagre definisjon»
- Når oppsettet er lagret kan du trykke på «Oppdater rabatter»