I autofaktregisteret importeres EHF-fakturaer, autofakter og bilag sendt til fakturamottak.
Import av autofakt
Dette er en rutine man bør gjøre daglig. På den måten vil man til enhver tid ha de siste fakturaene i systemet.
- Trykk på Hele menyen – Leverandørreskontro – Autofakt.
- Import – Aktiver. Filer som ikke tidligere lest inn, vil nå importeres.
NB! For at denne funksjonen skal fungere må Cordel være satt opp med EHF, Autofakt eller Fakturamottak. Evt. flere av disse kombinert.
Dersom du behandler fakturaer i Inngående faktura, er det som oftest ikke nødvendig å behandle de i både Autofakt og Inngående faktura. Dette avhenger av rutinene i bedriften.
Se lenke «Hvordan føre inngående faktura manuelt i Cordel» vedrørende godkjenning av inngående faktura
OBS! I Autofakt har man også mulighet til å melde til lager, denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Inngående faktura. Dersom fakturaen skal splittes på ordre og lager, må man vurdere hva som er raskeste vei til målet. Alt inn på lager og ta ut på ordre, eller alt inn på ordre og returnere til lager. Disse handlingene lar seg ikke kombinere i en og samme operasjon.
Godkjenning av autofakt
- Trykk på Hele menyen – Leverandørreskontro – Inngående faktura evt. Autofakt.
- Bla deg frem til riktig autofakt og trykk Enter for å åpne.
- Se i spesifikasjonen og/eller vedlegg for å se at innholdet stemmer.
- Se at ordrenr. er fylt ut dersom materiellet skal belastes ordre.
- Trykk på trekanten og let deg frem til riktig ordre dersom det ikke er fylt ut eller skriv inn ordrenr.
- Se at korrekt lager er valgt dersom materiellet skal meldes til lager.
- Godkjenn autofakten.
- Belast ordre.
- Lagre.
Brukertips
Husk å merke bestillinger med ordrenr. Da sparer du tid ved behandling av autofakter senere.