Mottak av eFaktura fra deres leverandører
For å motta eFaktura fra deres leverandører i Cordel er det viktig at dere er registrert i ELMA-registeret gjennom Cordel Norge AS.
Selve mottaket gjøres gjennom modulen Hele menyen -> Leverandørreskontro -> Autofakt i Cordel. Trykk på Import –> "Alle Leverandører" og trykk Aktiver.
EHF vil komme inn på samme måten som andre autofakt. Dersom dere mottar en EHF fra en leverandør dere ikke har lagt inn organisasjonsnummer på, vil det komme dette bildet.
Hvis dere har leverandøren inne men ikke lagt inn org.nr. trykker dere Velg leverandør og oppdaterer leverandørkortet. Hvis leverandør ikke ligger inne, velger dere Opprett leverandør så vil denne bli opprettet med informasjonen fra EHF-filen.
Nå har EHF’ene kommet inn i deres Cordel, og behandles videre på lik linje med en autofakt.
Fakturamottak (videresending av papir eller epost faktura)
Fakturamottak er en tjeneste hvor du kan videresende fakturaer du får via e-post eller brev slik at dette kommer inn i Cordel som en autofakt med vedlegg.
E-post må inneholde PDF-vedlegg med faktura. Leverandører kan oppfordres til å sende fakturaer direkte til e-post og postadresse under.
NB! Dere må ha aktivert tjenesten for fakturamottak gjennom Cordel Norge AS for å benytte dere av dette. Ta kontakt dersom dere ønsker å komme i gang med fakturamottak.
E-post som skal benyttes for sending eller videresending av faktura er:
fakturamottak@cordel.no
Når PDF-faktura blir sendt til fakturamottak@cordel.no vil faktura bli lagt i deres aksesspunkt i løpet av 1-3 dager. Fakturaen vil inneholde alt av nødvendig informasjon fra avsender, én varelinje med totalsum og originalfaktura som vedlegg.
Postadresse for tilsending av fakturaer som brev:
Fakturaer sendt som brev skal sendes på følgende måte:
Deres firmanavn AS (Fakturaer blir sendt til deres firmanavn med fakturamottak som CO adresse).
c/o Fakturamottak
Postboks 2758
7439 Trondheim
- Sending kan begynne så fort tjenesten er klargjort, vi gir beskjed.
- Kun ett vedlegg pr. e-post
Standardtekst til leverandører
Standardtekst som kan sendes til alle leverandører. Trenger ikke sende til de dere har autofakt-avtale hos i dag.
«Til samarbeidspartner av xxxxxx, org. nr. XXX XXX XXX
Vi ønsker å informere om at vi nå kan motta EHF faktura og ønsker at alle våre leverandører som kan sende i dette formatet gjør det i fremtiden.
Har dere ikke mulighet til å sende EHF, ønsker vi at fakturaer blir sendt via e-post til: fakturamottak@cordel.no
Eller via post til:
XXXXXX AS
c/o Fakturamottak
Postboks 2758
7439 Trondheim»