Informasjonsmelding om mottak av EHF og eFaktura Privat
Ved innleggelse av organisasjonsnummer (organisasjon) eller mobilnummer (person), vil en informasjonsmelding vise om kunden kan motta EHF eller eFaktura Privat. Meldingen vil kun være informativ og ikke føre til endringer på kundekortet eller lagres. Den vil forsvinne når man trykker "OK".
Endring i "Automatisk" for feltet "Elektronisk faktura"
Den nye prioriteringsrekkefølgen for "Automatisk" vil være:
- eFaktura Privat (dersom person) / EHF (dersom bedrift)
- E-post til adressen under "Faktura e-post" i "Salgsinformasjon"
- E-post til adressen under "Generell informasjon" i kundekortet
- Utskrift på kontorprinter
Dersom krysset for "Faktura på e-post" er aktivert, vil fakturaen sendes på e-post i tillegg til eFaktura Privat/EHF når første prioritet benyttes. Dersom prioritet 2, 3 eller 4 benyttes, sendes ikke e-post i tillegg. Ledeteksten endres ikke, men hover-informasjon forklarer funksjonen. Det er ingen endringer for deg dersom "Ingen elektronisk fakturering" er valgt på kundekortet.
Tillegg ved bruk av Amili
Dersom konfigurasjonen er satt til at eFaktura Privat alltid skal sendes via aksesspunkt (og printes av Amili hvis kunden ikke kan motta), vil prioritet 2, 3 og 4 ikke være aktuelle.
Kunder uten lisens på eFaktura Privat
Dersom kunden ikke har lisens for eFaktura Privat, vil prioriteringen følge de vanlige reglene, men hoppe over prioritet 1 og gå direkte til e-post.
Nye kolonner i fakturaregisteret
I tillegg til kolonnen "sent som elektronisk faktura" ved utsendelse av faktura legges deg til to nye kolonner:
- Sendt på e-post
- Skrevet ut
Disse kolonnene viser hvilken kanal fakturaen ble sendt gjennom, men skiller ikke mellom eFaktura Privat og utskrift via Amili, eller mellom eFaktura Privat og EHF.
Endring i "Faktura sendes elektronisk"
- Dersom kunden ikke har lisens for eFaktura Privat, vil denne kolonnen ikke bli avkrysset for personkunder.
- Dersom kunden er satt opp med "Ikke elektronisk faktura", vil det heller ikke bli krysset av. Kun de tre andre valgene i feltet vil føre til kryssing i denne kolonnen.
Antall kopier ved utskrift
- "Antall kopier" fungerer som i dag.
- Hvis antall kopier er mer enn 1, skrives det ut papirbaserte kopier tilsvarende antall kopier - 1.
Eksempel: Ved 3 kopier sendes 1 via prioritert kanal, mens 2 skrives ut på kontoret.
Endret ordlyd i konfigurasjon for eFaktura Privat
- "Kun elektronisk"
- "Elektronisk og postsendingstjeneste"
Ved valg av "Elektronisk og postsendingstjeneste" har det tidligere vært mulig å velge "Ikke bruk postsendingstjeneste dersom kunde er satt opp med fakturautsending på e-post". Denne innstillingen fjernes i den nye versjonen, da den blir overflødig med den nye prioriteringen.
Oppsummering
Disse endringene vil gi en mer strømlinjeformet faktureringsprosess og tydeligere kontroll over hvordan fakturaer sendes ut. For mer informasjon, se releasenotatene for denne versjonen.
Vi anbefaler alle brukere å gjøre seg kjent med de nye funksjonene før oppdateringen trer i kraft.