Forutsetninger
- Det er best hvis lønnsartnumrene i Cordel og i lønnssystemet er like. NB: Endring av lønnsartnummer i Cordel vil ikke ha tilbakevirkende kraft på timer som allerede er registrert og lagret med forrige lønnsartnummer.
- Hvis det er ikke mulig å ha like lønnsartnumrene i Cordel og i lønnssystemet, kan man bruke feltet "Alternativ lønnsart" inne på oppsett på hver art. Her kan legges tilsvarende lønnsartnummer fra lønnssystemet. Da blir det nummeret sendt med fil til lønnssystemet.
- Medarbeidere må ha samme nummer i Cordel og i lønnssystemet.
- Alle timer som skal lønnes må være registrert i Cordel. Alle registrerte timer i Cordel har en utført-dato og en registrerings-dato. Ved eksport av lønnsgrunnlag kan en velge timer mellom to datoer basert på enten utført- eller registreringsdato. Det er mest vanlig å bruke utført-dato.
Eksport av lønnsgrunnlag til lønnssystem:
Hele menyen –> Basisregistre –> Medarbeidere –> Eksport –> Eksport til lønn
NB! Viktig å velge riktig filnavn, format, spesifisering av timer og hvilken avdeling skal brukes (eller ikke brukes).
Eksport av ordrenummer:
Dersom en ønsker å føre lønn med prosjektdimensjon i lønnssystemet, kan en eksportere ordrenummer på lønnsgrunnlaget. Lønnssystemet må da være i stand til å ta imot ordrenummer ved import.