For å kunne få betalingsregistreringer (OCR-filer) fra Bankenes Betalingssentral (BBS), må du bruke KID på utgående fakturaer og ha en avtale med Bankenes Betalingssentral; det er noe din bank kan hjelpe deg med.
Import av BBS-filer
- Fra hovedmenyen velger du "Fakturering / Kundereskontro" og så "Betalingsregistrering".
- Klikk på knappen merket BBS-Import oppe på verktøylinje eller tast [B]. Du får nå opp et register som viser tidligere importer.
- Klikk på knappen merket Import og så på knapp Import BBS. Du får opp dette vinduet:
- Her ligger importdefinisjonen du skal bruke. Etter du har fått en BBS-avtale, må denne konfigureres til det formatet som er avtalt før første gangs bruk. Klikk på knappen merket Velg. Du får opp dette vinduet:
- Klikk på menyknappen (
) i feltet "Fil". Du får nå opp et vindu der du velger hvor på datamaskinen din filen fra BBS ligger. Velg filen ved å dobbeltklikke på den. - Når du er ferdig klikker du på knappen merket Aktivér (F12) eller taster [F12] for å starte importen.
- Importert filen legger seg i dette vinduet
- Hvis statusen er OK, kan du trykke på knappen Registrer innbetalinger(F2) - da blir innbetalingene lest inn i Cordel og koblet til tilsvarende fakturaer på kundekontoer.
- Hvis status er ikke OK - må du åpne importen ved å taste [Enter] og sjekke betalingene.