I Cordel KS | HMS har du mulighet til å opprette en digital håndbok for din bedrift. Håndboken blir enkelt tilgjengelig for alle, både i webløsningen og app, og dermed også brukt mer aktivt. Slik går du frem for å lage håndbok for din bedrift:
1: Opprette håndbok/kapittel
Klikk på «Håndbok» i menyen, velg deretter «Utkast». Her har du mulighet til å opprette egne kataloger, på akkurat samme måte som i sjekklistemaler. Ved å velge katalogtype «Håndbokmal» oppe til høyre, arbeider du med redigering på håndboknivå. Velger du katalogtypen «Kapittel», arbeider du med redigering på kapittelnivå.
Du oppretter ny håndbok / nytt kapittel ved å trykke på «Opprett» i valgt katalogtype.
2. Legge til kapitler
Når du har opprettet en håndbok kan du velge hvilke kapittel du ønsker at skal være med. Se punkt 4 for hvordan du går frem for å lage kapittel.
Trekk inn ønsket kapittel fra menyen på høyre side ved hjelp av drag and drop, eller ved å trykke på nytt kapittel.
Under innholdsfortegnelsen kan du sortere rekkefølgen på kapitlene i håndboken, også ved hjelp av drag and drop. Du kan også her slette ønsket kapittel eller redigere det (redigering av et kapittel åpnes i eget vindu).
3. Kapittel og rutiner
Når du legger til et kapittel vil du få opp valg om hvilke rutiner du ønsker at skal inkluderes i håndboken.
4. Opprette, redigere og slette kapittel
Under katalogtypen «Kapittel» kan du opprette, redigere eller slette kapittel.
5. Redigere kapittel
Ved redigering av et kapittel legger du til og redigerer rutine og avsnitt.
En rutine kan inneholde en eller flere avsnitt. Du kan trekke inn eksisterende rutiner og avsnitt ved å velge fra menyen på høyre side eller trykke «Legg til rutine / Nytt avsnitt» i ønsket kapittel.
Under innholdsfortegnelse kan du sortere rekkefølgen på rutinene og avsnittene i kapittelet – også her ved hjelp av drag n drop. Ved behov kan vedlegg legges til i avsnitt.
6. Opprette avsnitt
Når du oppretter et nytt avsnitt kan du velge; et avsnitt som er opprettet fra før, et nytt tekstavsnitt eller et avsnitt som inneholder kun et bilde.
7. Publisere håndbok
Når håndboken er ferdig redigert, publiser den for å gjøre den synlig for andre i organisasjonen. Publiserte håndbøker vil også bli tilgjengelig i app.
Her kan du velge hvilken katalog den skal ligge i, og om du ønsker å skrive over en eksisterende versjon av en håndbok eller lage en helt ny.
8. Publiserte håndbøker
Når du har publisert en håndbok kan den leses under «Håndbøker» – «Håndbokregister». Trykk på innholdsfortegnelsen for å komme raskt til ønsket rutine. Vedlegg kan vises, eller lastes ned fra håndboken.
Her har du også mulighet til å legge til kommentarer for å tilpasse eksisterende håndbøker publisert av Cordel til din bedrift.