I Cordel KS | HMS har du mulighet til å lage profesjonelle skjemaer og sjekklister på en enkel måte til bruk internt i din bedrift og i dokumentasjon til kunde.
Hvis du velger å lage en egen sjekkliste, trekker du enkelt inn punktene du trenger, erstatter og skriver inn teksten din i punktene. Dette kan gjøres med «drag and drop», eller gjennom å markere og legge til ønsket punkt.
Dra inn punktet ved å stå på prikkene foran teksten.
Erstatt teksten i punktet med din egen. Har du «gamle» skjema du gjerne vil kopiere fra, er det enkelt å «lime inn» teksten fra disse i punktene.
Har du et sjekkpunkt som trenger flere former av informasjon, er det mulighet til å skape et egendefinert punkt. Trykk på «rediger», så trekker du også her enkelt inn punkttypene du ønsker å bruke.
Et eksempel på et slik punkt kan være noe du vil sjekke, men også ha en dato, eventuelt kommentar og signatur koblet til. Erstatt teksten i punktet med din egen.
Versjon
Du kan godkjenne en versjon av sjekklistemalen. Sette en dato for hvilken tidsperiode denne sjekklisten er gyldig til, eller lage en ny versjon av sjekklisten hvis det er noe du ønsker endret til neste godkjente versjon. Hvis du endrer i en mal som har hatt en tidligere versjon, må du godkjenne den nye versjonen før den skal oppdateres for brukerne.
Merk: Lager du ofte sjekklister kan det lønne seg å opprette egne punkt i punktmaler. Les mer om det her.