"Hele menyen" -> "Regnskap" -> "Bilagregistrering"
Først posterer du beløp på en kostnadskonto med mva-kode (hvis beløpet er mva-pliktig). Stå på den linje og trykk på Periodiser-knapp.
I neste vinduet legger du balansekonto for periodisering, beskrivelse og første periode (startdato for periodisering).
Ved periodisering må man også legge både "Antall posteringer" og "Intervall".
"Antall posteringer" - det er antall ganger periodiseringen gjelder, hvor mange ganger skal beløpet deles på.
Eksempel: hvis du vil periodisere kostnadsbeløpet 4 ganger (hver gang skal legges 1/4 del av beløpet), da skal det stå 4 i "Antall posteringer".
"Intervall" - det er intervall for periodisering i måneder.
Eksempel: hvis du skal periodisere kostnader for hver måned - skal det stå 1 i "Intervall"; periodiserer du annen hver måned - skal stå 2.
Etter alle opplysningene er lagt - trykk på Aktiver -knapp for å aktivere periodiseringer.
Eksempel: kostnad som skal periodiseres 4 ganger på hver måned skal ha dette oppsettet:
Da blir beløpet periodisert over 4 måneder: 1/4 del av beløpet på hver måned.
I eksempelet blir det periodisert på desember 2022, januar 2023, februar 2023 og mars 2023. Men på på bilaget blir det vist kun periodiseringer som gjelder 2022. Periodiseringer som gjelder 2023 ser man kun inne på kontoer i "Hovedbok" i regnskapsår 2023 etter at saldoer for balansekontoer er overført fra 2022 til 2023.
Eksempel: kostnad som skal periodiseres 4 ganger på annen hver måned skal ha dette oppsettet:
Da blir beløpet periodisert over 7 måneder, med 1/4 del av beløpet på annen hver måned: desember 2022, februar 2023, april 2023 og juni 2023.