Bilag for utgående faktura, inngående faktura, innbetalinger fra kunder, utbetalinger til leverandører, purringer og dagsoppgjør kan registreres via andre menyvalg i Cordel. Men bilag som du ønsker å føre i et standard bilagsregistreringsbilde opprettes fra «bilagsregistrering».
Gå til menyen «regnskap» og «bilagsregistrering» for å registrere bilag:
- Sjekk at du står på riktig regnskapsår
- Sjekk at du har valgt riktig bilagserie
- Trykk på «Ny»
- Trykk på [Enter] og bilaget får tildelt neste ledige bilagsnummer
- Skriv inn bilagsdato (eller data som passer til kolonnen)
- Trykk [Enter] eller piltast høyre for å fortsett med registreringen til markøren hopper til linjen under
Du kan nå velge å lagre bilaget ved å trykke på «Lagre» eller [Skift + Enter]. Eller fortsette og føre et nytt bilag i samme skjermbildet ved å trykk på [Enter]. Bilaget får da tildelt neste ledige bilagsnummer.
NB! Dersom du fører en linje per konto beholdes bilagsnummer fra linjen over.
Når du kommer til kolonnen for debet og/eller kredit har du følgende valg:
| [Alt] | For å velge hovedbokskonto (slår opp i kontoplan) |
| [H] | For å velge hovedbokskonto (slår opp i kontoplan) |
| [K] | for å velge kunde (slår opp i kunderegisteret) |
| [L] | for å velge leverandør (slår opp i leverandørregisteret) |
| [+] | for å hente verdi fra forrige linje (kopierer innhold fra linjen over) |
Tips og triks
- Bruk piltastene på tastaturet [PilVenstre] og [PilHøyre] for å manøvrere i bilagsregistreringen.
- Trykk på «Slett (F9)» for å slette linje
- Trykk på «Reskontro-koblinger (F10)» for å slå opp i reskontro for gjeldende post
- Trykk på [Alt] for å få opp alternativer dimensjoner (ordre, avdeling, jobb eller egendefinert).
Periodisering av bilag
En del kostnader betales på forskudd. Dette gjelder normalt bla. husleie og forsikring. Disse kostnadene må periodiseres pr 31.12, slik at man får med kostnadene for det året de gjelder, uansett når utgiften er betalt. Har man betalt husleie for tre måneder frem i tid den 1. desember, så skal man periodisere slik at 1/3 av denne utgiften blir med på året det er betalt, mens 2/3 føres opp som forskuddsbetalt i balansen.
Noen ønsker også å periodisere disse kostnadene i regnskapsåret for å få et best mulig kostnadsbilde når man kjører resultatrapporter underveis i året.
Hvordan periodisere bilag i Cordel finner du her.
Tips og triks
Du kan se hvordan de ulike bilagene er ført ved å plassere markøren på bilaget og trykke på knappen «Posteringer»
I bilagsregistreringsbildet kan du til enhver tid se beløp for mva, debet beløp, kredit beløp og eventuell differanse.