En kalkulasjonsmetode bestemmer hvordan materiell og timer blir foreslått priset i et tilbud. I grunnoppsettet ligger det tre ulike varianter. Salgspris – rabatt, Selvkost + påslag og Mindre anbud m/akkord. Dersom det skal gjøres faste endringer i oppsettet, gjøres det under Hele menyen – Salg/Kalkyle - Kalkulasjon/tilbud – Konfig. - Anbud/Spesifikasjon.
1) Trykk på Forandre for å endre på en eksisterende kalkulasjonsmetode.
2) Trykk på Ny for å opprette en ny kalkulasjonsmetode.
3) Under skillearket Generelt gir man kalkulasjonsmetoden en beskrivelse.
4) Her kan også Std. Kolonneoppsett og Std. Kontoplan (bygningsdelstabell eller tilsvarende) defineres.
5) Under skillearket Priskalkyle legger man inn sosiale- og indirekte kostander i prosent, samt påslagsprosent dersom påslag på materiell er satt til Bruk std. påslag under Oppdaterings-parametre.
6) Her skal vi ikke regne akkord, og derfor står Kalkulere akkordarbeid til Nei. Gj.snitt Timelønn og Påslag Fortjeneste har derfor ingen påvirkning her.
7) Under skillearket Oppdaterings-parametre bestemmer man hvordan prisen på materiellet og arbeidet skal beregnes. Se neste avsnitt.
Beregning av materialpris
Materiellprisen kan beregnes på 3 måter. Bruk std. påslag, hent fra varer-/prisbok eller hent fra matrise. Dette velges under Oppdaterings-parametre - Påslag.
8) Ved å velge Bruk std. påslag, må man under skillearket Priskalkyle velge om påslagsprosenten skal være ift. listepris eller selvkost, og legge inn påslagsprosenten.
9) Dersom man velger Hent fra varer-/prisbok, hentes gjeldende salgspris på varen.
10) Hent fra matrise betyr at gjeldende påslagsmatrise som er tildelt kunden blir hentet.
Rabattavtaler
Under oppdateringsparametere kan det velges om rabattavtaler på timer og materiell automatisk skal trekkes ut.
11) Om timeprisavtalen som er tildelt kunden skal overstyre standard timesatser, må Std. timeavtale stå til Kundeavtale. Har ikke kunden noen avtale, hentes heller ingen avtale.
12) Om rabattavtalen som er tildelt på kundekortet skal hentes, må Rabattmatrise stå til Kundematrise og Rabatt til kunde stå til Hent fra matrise. Har ikke kunden en rabattavtale på materiell, vil det ikke trekkes ut noen rabatt automatisk.
Brukertips:
Priser og rabatter kan alltid overstyres på hvert enkelt tilbud. Dette er kun prisene og rabattene som blir foreslått ved valgt tilbudsmetode.