Ved bruk av Cordel til standard tilbud og kalkulasjon er det definert 2 kalkulasjonsmetoder:
Medgått – (salgspris – rabatt)
En tar utgangspunkt i en definert salgspris i vareregisteret og kan gi rabatt på denne for å beregne nettopris. Rabatten kan enten legges inn manuelt per. post eller hentes fra kundens avtale eller en spesiell prosjektmatrise.
Dersom det ligger inne avtale på den kunden som velges blir denne brukt automatisk i tilbudet.
Medgått – (selvkost + påslag)
Ved denne metoden tar en utgangspunkt i selvkost per vare i vareregisteret og gir påslag på denne for å beregne nettopris. Påslaget kan spesifiseres post for post og/eller du kan gi et totalt påslag som automatisk fordeles på enkeltpostene.
Slik går du frem for å opprette et tilbud:
- Velg menypunkt «Kalkulasjon/Tilbud» under modulen «Salg/Kalkyle»
- Velg menyknapp «Ny» for å registrere nytt tilbud
- Du får et registreringsbilde for nytt tilbud, der du har 1 felt for å angi kunde og 1 felt for å angi kalk.metode
- Klikk på scrolle-knappen evt. [Alt]-tasten for å hente frem kunderegisteret.
- Finn aktuell kunde (evt. ved hjelp «Let»), marker kunden og klikk menyknapp «Velg» eller trykk [Enter] for å bruke kunden (dersom kunden ikke er registrert før, kan du registrere den nå ved hjelp av menyknapp «Ny». Legg inn aktuelle opplysninger, avslutt kunden med «Lagre» og klikk deretter «Velg» eller [Enter] ved kunden)
- Velg deretter ønsket metode-oppsett (f.eks. «Salgspris – Rabatt») ved å klikke på scrolle-knappen på tilsvarende måte.
- Tilbudet blir opprettet, og navn og adresse overført. (I tillegg kan du registrere diverse andre opplysninger som vareadresse, referanser, leveringsvilkår, betalingsbet. etc. Neste ledige tilbudsnr. blir automatisk generert. Dette kan du likevel endre, men du kan ikke ha 2 tilbud med samme nummeret. Nummeret løper hele tiden fra det høyeste registrerte nummeret. Referansenr. er et annet nummer med brukerens initialer først. På den måten ser du hvem som har opprettet tilbudet.)
- For å utarbeide selve tilbudet/kalkulere, velger du skillekortet «Spesifikasjon (F2)» Se mer om hvordan jobbe i en spesifikasjon her.