Det er mulig å fakturere renter på både betalte og ubetalte fakturaer i Cordel. For å lage rentenotaer må du gjøre følgende.
- I «Hele menyen» -> «Fakturering/Kundereskontro» -> «Fakturering» klikker du på knappen Ny eller taster [N]. I menyen som kommer opp klikker du på «Rentenota» eller taster [R]. Dette vinduet kommer opp:
- Vinduet er delt i tre deler: den øverste inneholder forutsetningene som fakturaene må tilfredsstille for at det skal regnes renter på dem, den i midten bestemmer hvordan rentene skal kalkuleres, og den nederste hvilke kunder som skal faktureres. Tast inn de ønskede verdiene for forutsetninger og kalkulasjonsparametere.
- Når legger oppsett for renter må være obs på at i Cordel legges % for månedsrente, ikke årsrente.
- I den nederste delen, «Utvalg kunder», har du to muligheter: For det første kan du sette kryss i feltet «Alle fakturerbare kunder», Cordel vil da løpe gjennom alle kunder og beregne renter på de av kundenes fakturaer som tilfredsstiller kriteriene. Den andre muligheten er å merke kundene selv. Da velger du med menyknappen () om du vil merke blant de fakturerbare kundene eller blant alle kundene, og så klikker du på knappen merket Merk (Ctrl) eller taster [Ctrl] for å få opp et kunderegister der du merker kunder ved hjelp av [Ordskiller]. Når du er fornøyd, taster du [Esc] for å lukke vinduet med kunder.
- Klikk på knappen merket Aktivér (F12) eller taster [F12] for å opprette rentenotaene. (Du kan eventuelt lagre de parameterne du tastet inn til neste gang ved å bruke knappen Lagre Definisjon).