I ordrer hvor timer i fakturagrunnlag hentes fra medgått, beregnes selvkost timer ikke ut i fra selvkost som har lagt in på timekategorier, men ut i fra medarbeiders timelønn pluss sosiale og indirekte kostnader som legges på ordremetode.
Her er eksempel på utregning av selvkost i medgått og fakturagrunnlag:
| Sosiale kostnader | 50 % | |
| Indirekte kostnader | 75 % | |
| Medarbeiders timelønn: | 250 | |
| Selvkost i medgått | Inkl. sosiale kostander (250+(250*50%)) | 375 |
| Selvkost i fakturagrunnlag | Inkl. sosiale og indirekte kostander (250+(250*50%)+(250*75%)) |
562,50 |
%sosiale og %indirekte kostnader legges i ordremetode.
Selvkost på timer i medgått: her vises timelønn til medarbeider + sosiale kostnader.
Selvkost på timer i fakturagrunnlag: her vises timelønn til medarbeider + sosiale kostnader + indirekte kostnader.
Selvkost som ligger på timekategorier blir brukt når det ikke er knyttet til en medarbeider. For eksempel om du legger en timekategori med antall timer direkte i spesifikasjon i en ordre eller i et tilbud. Den selvkosten skal være inkludert sosiale og indirekte kostander.
Endre selvkost (%sosiale og %indirekte kostnader) i fremtidige nye ordrer
For å endre selvkost for alle fremtidige nye ordrer som blir opprettet gjør du følgende:
- Stå i ordreoversikt – velg konfig. – Ordremetode/Spesifikasjon.
- Klikk forandre (eller dobbeltklikk) på metoden under «Beskrivelse».
- Gå til skilleark «priskalkyle» – her legger du inn sosiale og indirekte kostander.
Endre selvkost (%sosiale og %indirekte kostnader) i eksisterende ordrer for fremtidige nye timer
For å rette selvkost på eksisterende ordrer gjør du følgende:
Gå inn på hver enkelt ordre og inn i ordremetoden –> priskalkyle, og legg inn %sosiale og %indirekte kostander.
Endre selvkost (%sosiale og %indirekte kostnader) i eksisterende ordrer for alle allerede registrerte timer (ikke anbefalt).
Gå inn på hver enkelt ordre og inn i ordremetoden –> priskalkyle, og legg inn %sosiale og %indirekte kostander.
Den endringen har ikke tilbakevirkning og blitt tatt i betraktning kun på nye timer.
Hvis du vil oppdatere alle medgåtte timer til nytt oppsett, gå på Medgått -> Timer og trykk på knapp Oppdater. Du får da velge om du vil oppdatere også timer overført til lønn eller kun ikke overførte timer.
OBS! Den oppdateringen oppdaterer alle medgåtte timer på ordren til nåværende timelønn/timepriser. Så hvis dere endret underveis timelønn/timepris mens dere jobbet med ordren - da er det ikke lurt å kjøre oppdateringen.
NB! Hvis du mistenker at selvkost på timer i ordrer er for høy eller for lav, må sjekke hva som ble lagt på timekategori og på lønnsart som timekategorien koblet til (les mer om timekategorier/lønnsarter her). Må også sjekke om det er lagt %sosiale og %indirekte kostnader på ordremetode og om de er riktige.