1. Klikk på «Hele menyen» – «Ordrer» – «Serviceordrer»
2. Bla deg frem til ordren du skal eksportere
3. Trykk på [Enter] når markøren står på riktig ordre
4. Klikk på knappen «Bemanning (^F8)»
5. Klikk på «Ny» (Gjelder dersom du ikke har personalplanlegger)
6. Plasser markøren på den som skal utføre jobben
7. Trykk på [Ordskilleren]/[Space] (på tastaturet) for å merke rørlegger for å sette den aktuelle medarbeider på jobben. Bruker du personalplanleggeren vil medarbeideren få avtalen lagt inn i kalenderen i henhold til datoene for oppstart og levering på ordren. Dersom du har personalplanleggeren vil du også kunne markere ønsket tidspunkt i kalenderen og høyreklikke for så å velge «Ny avtale». Da vil kalenderoppføringen bli den markerte tiden i stedet for tiden som er satt under oppstart og levering i ordren.
- Ved bruk av personalplan kan du:
- «Legg til deltaker» (hurtigtast space på tastaturet): medarbeideren blir lagt til på jobben, samt får avtale i kalender basert på informasjonen i ordren («Oppstart ordre» og «Leveringsdato», og eventuelle periodiseringer som er gjort under funksjonen «Periodisering av ordre»)
- «Deltaker uten tidspunkt»: Medarbeideren blir lagt til på ordren for å få den opp i Cordel Ute, men det blir ikke lagt inn noen avtale i kalenderen på den aktuelle medarbeider
- «Fjern deltaker»: Du fjerner ordren fra den aktuelle medarbeider, samt fjerner eventuelle avtaler fra denne ordren på den aktuelle medarbeider (både tidligere og fremtidige avtaler)
- «Ferdig»: Du setter den aktuelle medarbeideren sin status på ordren til ferdig, ordren vil da ikke være tilgjengelig i Cordel Ute for den aktuelle medarbeider, men avtalene som har vært på medarbeideren mot denne ordren blir liggende igjen.
Skrive ut arbeidsordre på papir (ikke pda)
.1. Klikk på «Hele menyen» – «Ordrer» – «Serviceordrer»
2. Bla deg frem til ordren med piltastene
3. Trykk på [Enter] når markøren står på riktig ordre
4. Klikk på «Utskrift (F5)» og «ArbeidsOrdre»
5. Klikk på «Aktiver»
Utskriften blir nå sendt til skriveren.