Bestille varer fra grossister
- Klikk på «Hele menyen» – «Innkjøp» – «Bestilling»
- Klikk på «Ny»
- Velg «Manuell / Til ordre»
- Du får opp et vindu for å velge leverandør du skal bestille fra.
Klikk på nedtrekksmeny eller [Alt]-knappen for å få opp leverandørregisteret. Velg leverandør fra leverandørregisteret [Enter], trykk på «Lagre» og du får opp skjermbildet/skillearket for generell bestillingsinformasjon.
Klikk på skillearket «Spesifikasjon (F2)» for å gå til selve bestillingsspesifikasjonen.
Her kan du kopiere hele eller deler av tilbudet/ordren eller plukke poster fra prisbok, skaffevarer rundsummer etc. v.hj.a. kommandoen «Ny» (Som i andre spesifikasjoner).
Gå til «Generell info (F12)» og trykk på «Send bestilling (F6)» når bestillingen skal sendes.
Vareadresse/leveringsadresse på bestilling
Dersom du ønsker kan du legge til et ønsket leveringssted på bestillingen. Dette gjør du ved å fylle ut feltene for vareadresse. For eksempel slik som vist på bildet under. Dersom leverandøren du sender bestillingen til bruker EFO/NELFO formatet (for eksempel Ahlsell) er det viktig å legge inn denne informasjonen på rett måte. For mer informasjon om dette se følgende artikkel: Sende elektronisk bestilling med levering på adresse
Bestillinger til ordre (dir. bestilling)
Når du skal bestille varer til en ordre er det viktig at du står inne på den ordren du skal bestille til. Dette vil gjøre det enklere i ettertid å få oversikt over bestillinger knyttet til ordrer. Trykk deretter på skillearket «Innkjøp» og i underskillearket «Bestillinger».
1. Klikk på knappen «Ny» for å opprette ny bestilling og du får opp et vindu for å velge leverandør du skal bestille fra.
2. Klikk på nedtrekksmeny eller [ALT]-knappen for å få opp leverandørregisteret
3. Velg leverandør fra leverandørregisteret [Enter], trykk på «Lagre» og du får opp skjermbildet/skillearket for «Generell bestillingsinfo»
4. Legg inn nødvendig informasjon og trykk på «Spesifikasjon (F2)»
5. Klikk på skillearket «Spesifikasjon (F2)» for å gå til selve bestillingsspesifikasjonen
6. Her kan du kopiere hele eller deler av ordren/tilbudet eller plukke poster fra prisbok, skaffevarer rundsummer etc. v.hj.a. kommandoen «Ny» (Som andre spesifikasjoner).
7. Gå til «Generell info (F12)» og trykk på «Send bestilling» når bestillingen er klar.
NB! pass på at du har valgt riktig kundeid!
Eksempel på bestilling:
Mottakskontroll
Finn aktuelle bestilling og dobbeltklikk. slik at du kommer til skjermbildet for «Gen.info (F12)»
Velg deretter skillearket «Mottak»
Du får opp et vindu der du registrerer generelle data for det aktuelle mottaket.
Klikk på «Lagre» for å gå til neste bilde:
Her kan du benytte knappen «Komplett» dersom hele bestillingen er levert. Evt. kan du sette antall mottatt i kolonnen for «Mottatt» ved delvis leveranse.
Når en bestilling ikke er mottatt komplett, vil den få status «Delvis» i feltet for «Status Mottak» på «Gen.info (F12)»
Bestille varer pr. e-post
Dette vil være aktuelt ved bestillinga av varer til andre leverandører.
Når du skal bestille varer til en ordre er det viktig at du står inne på den ordren du skal bestille til. Dette vil gjøre det enklere i ettertid å få oversikt over bestillinger knyttet til ordrer. Trykk deretter på skillearket «Innkjøp» og i underskillearket «Bestillinger».
Klikk på knappen «Ny» for å opprette ny bestilling og du får opp et vindu for å velge leverandør du skal bestille fra.
Klikk på nedtrekksmeny eller [Alt]-knappen for å få opp leverandørregisteret. Velg leverandør fra leverandørregisteret [Enter], trykk på «Lagre»og du får opp skjermbildet/skillearket for generell bestillingsinformasjon.
Legg inn nødvendig informasjon og trykk på «Spesifikasjon (F2)»
Her kan du kopiere hele eller deler av ordren/tilbudet eller plukke poster fra prisbok, skaffevarer rundsummer etc. v.hj.a. kommandoen «Ny» (Som i andre spesifikasjoner).
Når du er ferdig med å spesifisere bestillingen trykker du på «Utskrift»
Plasser markøren på ønsket utskrift og trykk på knappen «E-post(pdf)»
Kryss av for riktig e-post adresse, skriv evt. beskrivelse og trykk på «Send». Outlook blir nå åpnet og du kan redigere som vanlig før du sender e-posten.