Begrep/Terminologi
- Menylinjen står alltid på toppen av skjermbildet, og du velger ønsket kommando ved å taste understreket bokstav eller klikke på kommandoen med venstre musetast.
- Du starter alltid innlegging av nye poster med kommandoen «Ny». I spesifikasjoner kommer nye poster alltid etter den posisjonen som markøren står ved når du velger «Ny»
- Post brukes som en samlebeskrivelse for varer, arbeid/timer, NS-koder etc.
- Det benyttes 2 forskjellige metoder for å hente data fra de forskjellige registrene:
- Fortløpende innlegging – «Reg.Metode (F7)» – ved å bla i det aktuelle registeret på skjermen og taste ønsket antall
- Registrering av en og en post – «Reg.Metode (F7)» – ved å taste eksakt nummer på posten. Brukes bl.a. for å kalkulere mengde – «Regnestykke (F3)»
- Du dobbeltklikker på en post/linje for å få frem et detaljbilde for denne
- Når en kommando er «aktiv», forsvinner menylinjen, men den vil komme tilbake når kommandoen er avsluttet.
- En kommando avsluttes/avbrytes med [Esc], men for å lukke og lagre et skjermbilde, kan du taste [PgDn], evt. klikke på knappen «Lagre«.
- Du kan veksle mellom varer, timekategorier, pakker, tekster, fri tekst etc. akkurat slik du ønsker
- Kunderegisteret er uavhengig av de forskjellige registre. Du kan for eksempel opprette et ubegrenset antall tilbud mot samme kunde. Kundedata legges inn og vedlikeholdes under «Kunder/Marked».
- Det er ikke mulig å slette en kunde fra kunderegisteret dersom det er spesifikasjoner – f.eks. tilbud – knyttet til kunden. Alle spesifikasjoner på kunden må i tilfelle slettes først.
Betjening av registre
Under utformingen av Cordel har en lagt vekt på at systemet skal kunne betjenes så enkelt og effektivt som mulig. I praksis betyr det at så og si alle funksjoner kan betjenes ved hjelp av tastaturet. Nedenfor finner du en tabell over taster, med tilhørende knapper, som benyttes i registre:
| Tast | Resultat |
| [Home] | Gå til første linje i registeret |
| [End] | Gå til siste linje i registeret |
| [Pil Ned] | Gå til neste linje |
| [Pil Opp] | Gå til forrige linje |
| [Page Up] | Bla opp en side[Page Up] |
| [Page Down] | Bla ned en side |
| [Pil Høyre] | Bla i valgte kolonner, mot høyre |
| [Pil Venstre] | Bla i valgte kolonner, mot venstre |
| [Enter] | Aktivere redigerings-vindu for den aktive linjen |
| [TabEdit] | Hvis TabEdit (direkte editering i registerets celler) ikke er aktivert, vil den bli aktivert med denne tasten. I motsatt fall markøren hoppe til cellen til venstre. |
| [Skift] + [TabEdit] | Hvis TabEdit er aktivert, vil markøren hoppe til cellen til venstre |
| [Esc] | Hvis TabEdit er aktivert, vil den bli avbrutt. Hvis ikke, lukkes registeret. |
| [F1] | Aktiverer elektronisk hjelp |
| [Alt] | Dersom det aktive feltet har en «rullegardin»-knapp, vil et trykk på denne tasten aktivere meny. Menyen aktiveres i det en slipper tasten. Noen knapper i knapperaden vil ha en bokstav som er understreket. Disse knappene kan aktiveres ved å holde nede [Alt] mens bokstav-tasten trykkes ned. |
| [Ctrl] + [C] | Kopierer den merkede delen avfeltet til Windows` utklippstavle |
| [Ctrl] + [V] | Limer inn fra Windows`utklippstavle |
| [Ctrl] + [X] | Flytter den merkede delen av feltet til Windows`utklippstavle |
Tabellen refererer til begrepet [TabEdit], som betyr at en kan redigere direkte i registerets celler (som et regneark).
Itillegg kan alle knapper i knapperaden velges ved å trykke på den bokstaven som er understreket. For å aktivere søke-funksjonen, kan en altså klikke på knappen «Let», eller en kan trykke på tasten [L]. Du slipper å holde nede tasten [Alt], slik som du må når du har oppe et redigeringsvindu.
Opprette og endre data
Når du skal lage en ny post i et register, velger du «Ny». I noen registre vil du få opp et redigeringsvindu med en gang, mens du i andre vil få fram en meny eller lignende. I fakturaregisteret får du fram en meny der du må velge om du skal lage en manuell faktura, manuell kreditnota, fakturere en ordre, osv. I tilbudsregisteret får du fram et vindu der du må oppgi kalkulasjonsmetode, kunde, osv. Men til slutt får du i alle tilfeller fram registerets redigeringsvindu. For vareregisteret ser det slik ut:
Fyll ut alle nødvendige felter (du får beskjed dersom du ikke fyller ut felter som må være utfylt), og velg «Lagre» for å lagre. Vinduet vil da forsvinne, og markørlinjen vil stå ved den nye posten. Dersom du trykker [Esc] eller velger «Avbryt», og du har gjort endringer i et eller flere felter, vil systemet spørre om du virkelig vil avbryte.
For å endre data, trykker du på [Enter] eller velger knappen «Forandre». Redigerings-vinduet vil da komme opp igjen, og alle felter vil være utfylt. Du vil også se at knapperaden har fått to nye knapper: «Neste [PgDn]« og «Forrige [PgUp]«. Med disse kan du bla til forrige neste post i registeret, og markøren vil stå i samme felt hele tiden.