Spesifikasjoner er et spesielt type register som på en avansert måte gjør det mulig å mikse varer, timer, pakker, fritekst, osv, i samme skjermbilde. Det er flere moduler som har spesifikasjoner:
- PAKKER
- TILBUD/KALKYLE
- ORDRE
- BESTILLING
- FAKTURA
- KONTANTNOTA
Når du skal lage en spesifikasjon, må du først lage posten som den skal knyttes opp til. Stå i pakke-register, tilbuds-register, bestillings-register, eller et annet register som er nevnt i listen ovenfor, og velg [Ny]. Fyll ut de nødvendige opplysningene i skillearket Generelt, og gå deretter til Spesifikasjon. Du vil få fram en tom spesifikasjon:
Tabellen nedenfor gir deg en oversikt over de ulike kommandoene i spesifikasjonen:
| Kommando |
Funksjonalitet |
| Forandre |
Slår opp den posten du står ved, og gir deg mulighet til å redigere denne |
| Ny |
Brukes for å legge inn nye poster (varer, arbeid, pakker, tekst etc). Posten(e) vil plassere seg etter linja du står ved når du velger [Ny]. |
| Slett |
Sletter posten du står ved, evt. en blokk av poster. Marker ut område ved hjelp av [Shift]+pil opp/ned og tast deretter [Enter]. |
| Let |
Søker etter en bestemt post i spesifikasjonen |
| Total |
Gir deg totalsummene på spesifikasjonen fordelt på materiell og arbeid med bl.a. mulighet for å gi rabatt eller påslag på totalen, samt resummere |
| Utskrift |
Gir deg mulighet til å skrive ut spesifikasjonen |
| Justér |
Kan justere opp/ned prisene i spesifikasjonen, sette påslag, gi rabatt etc. på hele spesifikasjonen eller på et utvalg |
| Oppdatér |
Gir deg mulighet til å oppdatere priser og beskrivelse fra vare-/time- og pakkeregisteret. Kryss av med [ordskiller] for hva som skal oppdateres |
| Kopiér |
Kan kopiere inn en annen spesifikasjon, og evt. bearbeide denne. Kan f.eks. stå i bestilling og kopiere inn et tilbud eller en ordre |
| Import |
Kan importere spesifikasjon fra annet program, f.eks. en ASCII tekstfil, fra AFG-fil eller fra G-prog |
| Avsnitt |
Gir deg mulighet til å dele spesifikasjonen inn i avsnitt med avsnittssummer |
| Blokk |
Ved hjelp av blokk-kommandoen kan du flytte, kopiere, slette eller oppdatere et område, justere, gi påslag eller rabatt på et område etc. |
| Vis |
Her velger du hvilke opplysninger du ønsker skal vises i skjermbildet vedr. avsnitt, pakker, material-koblinger og totaler |
| Parametre/Ordremetode |
På "Priskalkyleparametre (F3)" og "Oppdateringsparametre (F4)" kan velge rabattmatriser, avrunding, pristype, valuta etc. |
| Kolonner |
Gir deg mulighet til å veksle mellom forskjellige kolonneoppsett dersom dette er definert eller endre på kolonner på valgte kolonneoppsett. |