Utskrift og utsending av flere fakturaer/kreditnotaer samtidig.
Stå i fakturaregisteret og trykk på Utskrift og velg "Faktura" eller "Kreditnota". Du kommer til liste over utskriftdefinisjoner for faktura/kreditnota. Noen våre kunder bruker kun en utskrift, noen bruker flere. Velg den utskriften dere bruker og trykk Aktiver.
Da skal Cordel sende alle ikke bokførte fakturaer/kreditnotaer enten til skriver eller til epost eller til aksesspunkt som EHF. Alt fra hva som ble valgt på kunder og på utskriften.
- Hvis på utskriftdefinisjonen valgt "Automatisk e-post"
Og på kundekortet valgt også "Faktura på e-post"
Og også lagt e-postadresse enten i "Salgsinformasjon(F3)" under "Fakturaadresse" eller i "Generelt(F2)" - da blir faktura/kreditnota automatisk sendt v/mail.
- Hvis det er lagt organisasjonsnummer på kundekortet og det nummeret er registrert i ELMA-registeret, da blir faktura/kreditnota sendt automatisk som EHF til mottaker. Mer om hvordan det fungerer kan du lese her.
- Hvis det er ikke valgt verken faktura på e-post eller lagt organisasjonsnummer på kundekortet - da blir fakturaene/kreditnotaene til disse kundene skrevet på papir.
Utskrift og utsending av en faktura/kreditnota/rentenota.
- Stå i fakturaregisteret og åpne det ønskede objektet ved å dobbeltklikke på det, eller bla deg frem til det ved hjelp av piltastene for så å taste [Enter].
-
Klikk på skillearket merket "Spesifikasjon (F2)" eller tast [F2] for å åpne spesifikasjonen.
- Trykk på "Utskrift" velg den utskriften dere bruker og trykk Aktiver.
- Da skal Cordel sende faktura/kreditnota enten til skriver eller til epost eller til aksesspunkt som EHF. Rentenota blir skrevet på papir ved bruk av Aktiver-knapp. Vil du sende rentenota på e-post, må du trykke på "Epost (PDF)"-knapp.