Du kan sende faktura på tre forskjellige måter fra Cordel:
- Utskift på papir (sende utskriften som brev i posten)
- På e-post
- Som EHF
Papir
Dersom ikke det er satt noen innstillinger på kundekortet vil faktura til denne kunden bli skrevet ut på papir og du kan sende fakturaen med posten.
E-post
For å sende faktura på e-post til kunden må du gjøre to ting:
- Legge inn en epostadresse
- Huke av for automatisk på e-post
Dette gjøres på kundekortet under skillearket «Salgsinformasjon (F3)»
Forutsetningen for å sende faktura på EHF er at din Cordel og ditt firma er satt opp med EHF fakturering, samt at kunden kan motta EHF. EHF formatet kan kun sendes til bedrifter med organisasjonsnummer som i tillegg ligger i ELMA registeret. Når Cordel er satt opp med EHF vil Cordel sjekke organisasjonsnummer når du legger inn dette på kunden opp mot ELMA registeret. Dersom organisasjonsnummer du legger inn på kunden er registrert for EHF mottak, vil Cordel automatisk sette feltet «eFaktura» til «aksesspunkt». Det er da viktig å fjerne krysset for «Faktura på e-post» for å unngå at faktura sendes på begge måter.
Dersom en kunde registrerer seg for å motta EHF (eFaktura) etter at du har registrert kunden med organisasjonsnummer i Cordel, vil Cordel fortsatt sjekke organisasjonsnummer mot ELMA ved aktivering av utskrift av faktura. Om mottakeren av fakturaen er registrert som mottaker av EHF, vil Cordel automatisk bytte til å sende fakturaen som EHF faktura og ikke på epost eller papir. Mer om dette kan du lese her.