Registeret som inneholder purringer ligger i hovedmenyen under "Fakturering / Kundereskontro" og så "Purring/Inkasso".
Du oppretter ikke purringer manuelt per purring, men angir kriterier for når det skal purres og så oppretter Cordel purringene automatisk.
- Stå i purreregisteret og klikk på knappen merket Ny eller tast [N]. Du får opp dette vinduet:
- Vinduet er delt i tre: den øverste delen inneholder kriteriene en faktura må tilfredsstille for at det skal opprettes en purring, delen i midten inneholder kriterier som må tilfredsstilles for at det skal beregnes renter på purringen og den nederste delen styrer hvilke kunder som skal være med i prosessen. Tast inn de ønskede verdiene for kriterier og parametere for renteberegning. Link til lovverk for purring og inkasso fra Altinn: https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/purring-og-inkasso/
- I den nederste delen, Utvalg kunder, har du to muligheter: For det første kan du sette kryss i feltet Alle purreklare kunder, Cordel vil da løpe gjennom alle kunder og opprette purringer på de av kundenes fakturaer som tilfredsstiller kriteriene. Den andre muligheten er å merke kundene selv (anbefalt). Da velger du med menyknappen (
) om du vil merke blant de purreklare kundene eller blant alle kunder, og så klikker du på knappen merket Merk (Ctrl) eller taster [Ctrl] for å få opp et kunderegister der du merker kunder ved hjelp av [Ordskiller]. Lukk vinduet ved hjelp av [Esc] eller kryss deg ut. - Når du er fornøyd, klikker du på knappen merket Aktivér (F12) eller taster [F12] for å opprette purringene. (Du kan eventuelt lagre de kriteriene og parameterne du tastet inn til neste gang ved å bruke knappen Lagre).
- Purringene kan nå skrives ut fra purreregisteret ved behov. Mer om det les her