Du kan velge om du vil bokføre purringer eller ikke. I motsetning til utgående fakturaer trenger ikke purringer være bokførte for kunne betalingsregistreres. Purringer blir automatisk bokført i det du fører betaling mot dem.
Konsekvenser av å bokføre eller ikke bokføre:
Dersom du oppretter purring med gebyr og/eller renter, vil beløpet på purringen være større enn på den opprinnelige fakturaen. Dersom kunden så betaler den opprinnelige fakturaen med det opprinnelige beløpet, og du betalingsregistrerer den opprinnelige fakturaen vil følgende skje når:
Purringen er ikke bokført: den opprinnelige fakturaen blir betalt, post mot post, purringen med sitt gebyr/renter er ikke bokført og påvirker dermed ikke kontoen til kunden.
Purringen er bokført: den opprinnelige fakturaen blir betalt, post mot post, de bokførte rentene/gebyret (restansen på purringa) vil fortsatt stå åpent på kontoen til kunden og må følges opp i form av videre purring eller kreditering.
Det mest korrekte er å bokføre purringene, men det vil kunne medføre merarbeid med å «ordne opp» i restanser som kanskje ikke er store nok til at en bryr seg med å inndrive dem.