Vi i Cordel Norge er opptatt av god sikkerhet. Vi har blitt gjort oppmerksomme på at det finnes bedrifter som prøver å tjene penger ved å sende tilbud som EHF-faktura. Ofte er det da tilbud med informasjon om en tjeneste man ikke har bestilt, og hvor det påløper en bindingstid til denne tjenesten dersom man velger å betale.
Et eksempel er en bedrift som heter Mova Norge AS som siden slutten av oktober har sendt ut slike «tilbudsfakturaer» med beskrivelse «Kampanjetilbud TBINFO SMS-tjeneste 12 mnd» til prisen av kr. 3.499,- eks. mva. ifølge trygghandel.no.
Denne «tilbudsfakturaen» blir altså sendt som en EHF-faktura og kan se slik ut:
Se mer informasjon rundt denne konkrete avsenderen hos trygghandel.no på denne lenken: https://www.trygghandel.no/no/Svartelisten/2640/Company/Details/197078
Cordel Norge kan dessverre ikke kontrollere hvem som sender en EHF-faktura til våre kunder. Man kan se på det som at dersom man vet postadressen til en bedrift, kan man også sende faktura dit i brevform. Så er det opp til bedriften å ha gode rutiner for å sørge for å ikke betale fakturaer som bedriften ikke skal betale, være seg om det er forsøk på svindel som dette, eller andre årsaker til at noe ikke skal betales.
Sørg for gode rutiner for kontroll av inngående fakturaer
Cordel Norge anbefaler alle våre kunder å ha gode rutiner for kontroll av inngående fakturaer før de godkjennes og betales. En god huskeregel er å alltid sjekke nøye, spesielt om dere ikke har leverandøren registrert fra før. Ved mottak av EHF-faktura fra nye leverandører vil man få varsel ved import om at leverandøren ikke finnes og et spørsmål om man ønsker å opprette leverandøren. Da kan det være lurt å sjekke innholdet i denne fakturaen og at det faktisk er en reell faktura som dere skal betale. Er det noe man er usikker på er det bedre å dobbeltsjekke en gang for mye.