Man har muligheten til å periodisere kostnad på en inngående faktura over flere perioder uavhengig av år, som for eksempel ved en inngående faktura på husleie. For å periodisere fakturaen legger du den først inn på helt normal måte, men før man lagrer og bokfører trykker man på knappen som heter «Periodiser» eller hurtigtasten [^F11] når man står inne på den inngående fakturaen man skal periodisere.
Så må man sette opp selve periodiseringen:
- Velg hvilken balansekonto som skal brukes fra nedtrekksmenyen.
- Legg inn beskrivelse for periodiseringen.
- Før inn dato for første periode.
- Skriv hvor mange posteringer linja skal splittes opp i.
- Skriv inn hvilket intervall som skal brukes. Intervall er det samme som antall måneder mellom hver postering.
I eksempelet over vil beløpet på 1600kr. bli periodisert på konto 6300 v/balansekonto 1749 hvert kvartal i et år, altså hver 3. måned 4 ganger, med første postering den 30.03.2023.
Dersom periodiseringen går over til året etter vil den komme med når man oppretter neste år og overfører saldoene til det nye året.
Hvis du ønsker å endre eller slette periodiseringen er dette også mulig.
Trykk på periodiser-knappen i en allerede periodisert faktura, og du kan endre balansekonto, intervall og antall perioder. Dersom du setter antall posteringer til 0, fjerner du periodiseringen.