Denne funksjonen kan man benytte for å skanne inn papirfakturaene og legge inn på riktig inngående faktura.
1. Hver inngående faktura som blir opprettet i Cordel får et bilagsnummer, skriv ned dette nummeret øverst på papirfakturaen etter hvert som den blir opprettet i inngående faktura.
2. Etter man har lagt inn alle inngående fakturaene tar man med seg bunten med papirfakturaer til skanneren og skanner inn alle fakturaene til en mappe på datamaskinen.
3. Gå inn i Cordel og inngående faktura og trykk på knappen multiscan.
4. Da får dere opp et nytt bilde:
5. Trykk på «Last fra fil (F5)»
6. Finn så frem til den mappen hvor det du skannet ligger og velg den filen du nettopp skannet med alle fakturaene. Da vil de legge seg på venstre side i dette bildet under hverandre. Husk å scan bilaget med lavest bilagsnr. først og så i stigende rekkefølge.
7. Du vil som sagt se papirfakturaen på venstre side i dette bildet med det bilagsnr. du skrev på. Trykk på fakturaen slik at den blir markert med en blå ramme og skriv inn riktig bilagsnr.
8. Sjekk at fakturanr. stemmer overens
9. Trykk så på «Flytt til faktura (F3)»
10. Gjenta de tre siste punktene for hver faktura og når alle er flyttet til riktig inngående faktura trykker man på knappen «Ferdig»
11. Du vil nå kunne se bilaget ved å gå inn på en inngående faktura og trykke på fanen «Faktura (F4)»
Tips! Standard zoom på vedlegg i inngående faktura
Settes på konfig i inngående faktura.
Inng. Faktura -> Konfig -> Konfigurasjon inngående faktura, og fanen Scan. Her har du valg for standard zoom. Dette brukes på faktura(F4)-fanen i inngående faktura.