Dersom din bedrift benytter «Personalplan», og dersom det er gitt tilgang via brukerprofilen (se kapitelet om installasjon), vil du få opp dette menyvalget. Her vil du få opp din kalender hvor dine avtaler ligger. Avtalene kan opprettes både i Cordel av kontoret og i appen av deg. Du har ikke tilgang til å redigere, legge til eller se avtalene til andre enn deg selv.
Fargene i kalenderen er avhengig av hvilke innstillinger kontoret har gjort i personalplanen.
Du kan velge visning (dagsvisning, ukesvisning eller månedsvisning) ved å trykke på de tre prikkene oppe til høyre. Visningen som er valgt her er ukesvisning.
Ved å trykke på plusstegnet oppe til høyre vil du kunne legge til nye avtaler i din kalender.
Om du trykker på en avtale i kalenderen din vil du kunne få opp mer informasjon om denne avtalen. Dersom det er en avtale knyttet til en ordre vil du også kunne trykke deg inn på ordeinfo fra avtalen, samt redigere avtalen (for eksempel flytte på den ved behov).
NB! Personalplanen erstatter ikke kommunikasjon! Dersom du legger til en legetime må du fortsatt informere kontoret og få tillatelse til dette først. Samme gjelder om du er syk, skal ha ferie eller lignende. Dersom du flytter en avtale bør du informere kontoret om dette også, samt å selvfølgelig informere kunde.
Redigere en eksisterende avtale
Trykk deg inn på avtalen. Her kan du:
- Redigere beskrivelse
- Endre/sette sted
- Endre avtaletype
- Endre ordre/jobb
- Endre dato og klokkeslett (fra og til)
- Husk å lagre om du gjør endringer etter de er gjort. Endringen kan også avbrytes.
Legge til ny avtale
Om du skal legge til en ny avtale trykker du på plusstegnet oppe til høyre
- Legg inn rett avtaletype.
- Legg inn fra/til tidspunkter.
- Legg inn sted.
- Legg inn beskrivelse.
- Koble til ordre/jobb.
- Gjøres kun om avtalen tilhører en ordre/jobb.
- Må i så fall velge type «Ordre»
- Om ordren ikke er opprette kan du trykke på plusstegnet øverst til høyre i ordrelista om du har tilgang til dette.
- Husk å lagre.