Når du har fått bekreftet fra Abax at kontoen er aktivert og at du er på siste versjon av Abax, er det et oppsett som må gjøres i Cordel i forkant.
OBS! Det er viktig at man er på siste versjon av Abax, Cordel og Cordel Ute 2 før man går i gang med integrasjonen.
For mer informasjon om integrasjonen og bestilling, klikk her.
Her følger en guide for hvordan du kommer i gang:
Oppsett i Cordel
- Gå inn i din Cordel.
- Gå til «Hele menyen» -> «Basisregistre» -> «Medarbeidere».
- Trykk på knappen «Kjørebok».
- Velg type = ABAX v2.
- Trykk «Logg på» og legg inn brukernavn og passord fra Abax. Merk at kontoen som logger på må ha administratorrettigheter.
- Legg inn Std. Timekategori for kilometer, bom, ferge og parkering. Dette må være på plass for å kunne registrere kjøring og andre kostnader i Cordel Ute 2.
- Huk av dersom du ønsker å lagre reisedata i internnotat.
Sett eventuelt opp intervaller (benyttes for eksempel ved bruk av soner):
- Gå videre til fanen «Intervaller (F3)».
- Trykk på «Ny».
- Definer start og stopp for det aktuelle intervallet.
- Velg rett timekategori for intervallet (f.eks servicebil sone 1).
- Huk av «Registrer som en tur» dersom det benyttes en fast pris i intervallet (ikke pris per km).
Medarbeider
- Gå inn på aktuell medarbeider.
- Gå til fanen «Kjørebok» på medarbeiderkortet.
- På «VehicleID» legger du inn regnr. som er registrert mot korrekt Abax-enhet (finnes også i abaxportalen). NB! Ikke ha mellomrom mellom bokstaver og tall i reg.nr på bilen.
- Dersom den ansatte ikke benytter fast bil lar du «VehicleID» stå blankt.
- Huk av «Kan velge kjøretøy» dersom medarbeideren skal kunne velge mellom flere biler.
- Gjenta på aktuelle medarbeidere.
Registrering av turer i app:
- Trykk på kjørebok i menyen eller via timeregistrering på den aktuelle ordren. (snarvei øverst til høyre)
- Trykk på
øverst til høyre.
- Velg riktig ordrenr. og jobb dersom ordren har jobbliste.
- Velg riktig datointervall (for å få turer i det gitte datointervallet)
- Velg riktig kjøretøy (kan bytte kjøretøy dersom du har tilgang til å velge andre biler). Std. kjøretøy vil foreslås.
- Huk av for aktuelle turer som skal registrere på ordren og trykk lagre.
- Dersom turer skal slås sammen, kan dette gjøres ved å merke aktuelle turer og trykke «slå sammen».
- Huk av for «registrer utgifter» dersom bom og lignende også skal føres mot ordren (denne står på som std.og må evt. hukes bort om det ikke skal tas med).
- Registrering av private turer/kjøring. Sveip til venstre. Trykk på «privat». Private turer vil da forsvinne fra kjøreboka i Cordel.