Gjennom menyvalget bestilling kan du opprette og sende bestilling til grossist avhengig av innstillingene i din brukerprofil. Brukerprofilen åpner opp for en av to muligheter:
- Opprette bestilling som kommer inn til kontoret (sendes ikke til grossist, og må sendes fra kontoret).
- Opprette og sende bestilling direkte til grossist.
Om du er usikker på hvilken av disse to metodene du har kan du spørre kontoret.
Opprette bestilling
For å opprette bestilling velger du menyvalget «Bestilling» fra hovedmenyen. Deretter trykker du på plusstegnet oppe til høyre.
Her må du:
- Velge rett leverandør.
- Velge bestillingskonto hos leverandøren .
- NB! Velg rett bestillingskonto dersom dere har flere. Prisen kan avhenge av dette.
- Skriv inn stikkord.
- Velg hvilken ordre og eventuelt jobb bestillingen skal linkes mot.
- Sett rett saksbehandler.
- Sett ønsket leveringsadresse (blank dersom standard leveringsadresse).
- Trykk på «Lagre»
Legge til varelinjer i bestillingen
- Gå inn på aktuell bestilling ved å klikke på den fra bestillingsregisteret, og velg «Varer». Deretter trykker du på plusstegnet
oppe til høyre.
- Du får nå opp prisboka. Søk deg frem til korrekt vare og trykk på varen (se artikkel om materialregistrering). Legg så inn korrekt antall og trykk «Lagre». Gjenta for å legge til flere varer.
Sende bestilling
Etter du har lagt til varene og all informasjon på bestillingen går du til «Varer».
- Send bestilling.
- Velg om bestillingen skal overføres til Cordel eller sendes direkte til leverandør (forutsetter tilgang i brukerprofilen).
Status bestillinger
Ikke sendt
Sendt til leverandør
Overført til Cordel