Hele menyen ->Leverandørreskontro->Utbetalingsregistrering
Registeret Utbetalingsregistrering inneholder registrerte betalinger av inngående fakturaer, og det er også her man registrerer nye betalinger manuelt.
Pass på at du har valgt riktig regnskapsår og bilagstype "Manuelt førte bilag".
Registrere utbetaling av fakturaer
Klikk på knappen merket Ny eller tast [N]. Du får opp dette vinduet:
Tast inn Dato når betalingen ble registrert i banken.
Type er satt til Faktura som standard.
Klikk så på menyknappen (
) i feltet Fakturabilag eller Faktura, og du får opp et register over bokførte, ubetalte inngående fakturaer (remitteringsregisteret). Finn den relevante fakturaen ved å bruke søkefunksjonen, og så velg den ved å dobbeltklikke eller trykke [Enter].
Programmet vil automatisk utfylle feltet for innbetalt beløp med det utestående beløpet på fakturaen, men du kan angi et annet beløp hvis betalingen ikke dekker hele det utestående beløpet.
Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig.
Betalingen blir nå registrert på leverandørens reskontro, fakturaen viser 0 i restanse og forsvinner dermed fra remitteringslisten.
Registrere innbetaling fra leverandør på en kreditnota
Av og til kan det hende at dere og en leverandør kommer til enighet om at leverandøren skal utbetale en kreditnota til dere. I dette tilfellet må betalingen registreres manuelt i Utbetalingsregistrering-registeret.
Klikk på knappen merket Ny eller tast [N].
I neste vinduet tast inn Dato når betalingen ble registrert i banken. Klikk på menyknappen () i feltet Type og velg Kreditnota.
Klikk så på menyknappen () i feltet Fakturabilag eller Faktura, og du vil få opp et register over inngående kreditnotaer med utestående beløp som befinner seg i remitteringsregisteret. Finn den relevante kreditnota ved å bruke søkefunksjonen, og så velg den ved å dobbeltklikke eller trykke [Enter].
Programmet vil automatisk utfylle feltet for innbetalt beløp med det utestående beløpet på kreditnota. Beløpet blir da ført som negativt tall. Du kan også angi et annet beløp hvis betalingen ikke dekker hele det utestående beløpet.
Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig.
Betalingen blir nå registrert på leverandørens reskontro (på kreditside), kreditnota viser 0 i restanse og forsvinner dermed fra remitteringslisten.
I hovedbokskontoen for banken registreres beløpet på debetsiden som en innbetaling.