Hopp til hovedinnholdet
Logg på

Viktige begreper, metoder og sammenhenger

  • Oppdatert

 

 

1. Funksjoner, sammenhenger og dataflyt     

 

 

2. Metode for beregning av ind. kostnader og nøkkeltall

  • Beregnes som % indirekte kostnader på produserte timer
  • Innkalkuleres gjennom medgått timeforbruk pr. prosjekt. 

mceclip0.png

 

3. Metode for beregning av resultat pr. prosjekt

mceclip0.png 
 

4. Prosjektordre   

  • Navn på en ordrekategori i Cordel.
  • Eget ordreregister i Cordel (menypunkt).  
  • Egen ordremetode.
  • Beregnet for å håndtere større prosjekter.

 

5. Ordremetode

  • En gitt kombinasjon av parameter som har betydning for hvordan en ordre blir håndtert i Cordel.
  • Velges når prosjektordre opprettes.
  • Ordremetoden kan også tilpasses i det enkelte prosjekt.
 

6. Periodisering

  • Inndeling av et prosjekt i perioder, dvs. tids-intervall, for eksempel måned.
  • Perioder beregnes automatisk basert på innlagte verdier for prosjektstart og levering.
  • Kan (bør) opprettes når prosjektet starter og/eller løpende etter behov.
  • Kan være av fast eller variabel utstrekning.
  • Inntekter (produsert) knyttes til periodene.

 

7. Produsert verdi   

  • Verdien av det som til enhver tid er levert av kontrakten (pr. periode).
  • Beregnes som:
 

o

Alt 1 :    Levert Antall x enh.pris pr. detaljpost

                   o      Alt 2 :    %-Andel av totalbeløp pr. hovedpost eller NS-kode 

  • Metode for beregning 

                   o     Vurdering (prosjektleder)

                   o     Oppmåling /kontroll

 

8. Medgått   

Faktisk forbruk av direkte kostnader. Deles inn i:  

  • Lageruttak  
  • Direkte innkjøpte varer og tjenester
  • Timekostnader  
  • Reisekostnader (transport)
 

9. Jobber (aktiviteter)     

  • Underposter i en prosjektordre 
  • Benyttes for å spesifisere jobber, lage framdriftsplan, og for kontroll av kostnader og framdrift
  • Kan bygges opp fritt eller tilsvare hovedpostene
  • Den enkelte tilleggsordrer blir også jobber 
  • Grunnlag for framdriftsplan
  • Grunnlag for styring og kontroll med timeforbruk

mceclip1.png

 

10. Framdriftsplan og -kontroll     

Grafisk oversiktsdiagram (Ganntskjema) som inneholder jobber, og som viser rekkefølge og kalkulert tids-utstrekning på jobbene.
Viser også faktisk framdrift eller ferdighetsgrad i %

mceclip2.png

 

11. Timekontroll     

Kontroll og status med timeforbruket pr. jobb og for prosjektet totalt (sum jobber).
Viser forholdet mellom:

  1. Kalkulerte timer
  2. Virkelig forbrukte timer (medgått)
  3. Antatt gjenstående timer = Timer gjenstår (beregnes eller vurderes, legges ved statusvurdering)
  4. Prognose for totalt bruk = 2. + 3.
  5. Avvik timeantall (tap/gevinst i forhold til kalkulert) = 4. - 1.

mceclip2.png

 

12. Kontraktsendringer     

Tillegg eller fradrag på poster som finnes i kontrakts-spesifikasjonen.

Opprettes i et eget fane og spesifiseres med mengde pr. post.

For hver post i kontrakten kan en produsere og fakturere:

  • Antall i opprinnelig kontrakt +/- antall i kontraktsendringer.

Dersom kontraktsendringer skal faktureres separat må de håndteres som tilleggsordrer!

 

13. Tilleggsordrer     

Tillegg som normalt ikke kan knyttes direkte til poster i kontraktspesifikasjonen eller som er medtatt der, kan opprettes som tilleggsordrer.

Det finnes 2 typer tilleggsordrer:

  1. Tillegg til forhåndavtalt pris.
  2. Tillegg etter regning (medgått materiell & timer).

 

14. Innkjøpsplan     

Oversikt (liste) av poster for planlegging av direkte kjøp til prosjektet, samt kontroll med framdriften på disse.

Antall poster opprettes fritt.

Innkjøpsplanen vil normalt omfatte poster det er leveringstid på utstyret.

Inneholder flere funksjoner:

  • Planlagte tidspunkt for levering, bestilling og start forespørsel.
  • Virkelige tidspunkt for bestilling.
  • Spesifikasjon av poster (varer ) som skal kjøpes.
  • Sammenligning av priser.
  • Utarbeide forespørsler til aktuelle leverandører.
  • Generering av bestillinger.

 

15. Fakturaplan     

Et eget register for planlegging og kontroll med faktureringen på et prosjekt.
Registeret inneholder alle poster som medfører en faktura, både avdragsnotaer for kontrakt og alle tilleggsordrer, samt prisstigning.

Registeret inneholder også funksjon for automatisk oppretting av avdragsnotaer for et prosjekt ut fra ordremetode og prosjektopplysninger.

Fra registeret kan en opprette fakturaer og det blir automatisk oppdatert etter hvert som fakturering skjer og nye tilleggsordrer opprettes

Relaterte artikler